Record Manager
Opdracht ID: 36010
Budget: € 100 tot € 100 p.u.
Geplaatst: 30-07-2024
Reacties: 0
Locatie: Utrecht, België
Laatst gewijzigd: 02-12-2024
Status: Gesloten
Korte beschrijving
Utrecht heeft jou nodig! Een uitkering aanvragen of een scootmobiel bestellen: Utrechters regelen steeds meer van hun gemeentezaken online. Om die processen soepel te laten verlopen, zoekt het team Informatie- en Procesmanagement (IPM) van Werk en Inkomen een Record Manager.
Functieomschrijving
Binnen deze opdracht ondersteun je bij het realiseren van onze dienstverlening. Voorbeelden van projecten waar je je als Record Manager mee bezig houdt zijn schuldhulp voor bijzondere doelgroepen en een nieuw BOA registratie systeem.
Je taken zijn:
o Opzetten en onderhouden van een effici?nt documentbeheer en het vergroten van bewustwording bij collega's;
o Vormgeven en beheren van het digitale archief voor applicaties;
o Uitvoeren en vormgeven van processen rond het correct vernietigen van informatie in welke vorm dan ook (digitaal en analoog);
o Adviseren over migreren van processen en informatie tussen verschillende systemen en afdelingen;
o Adviseren over wensen rondom, en gebruik van, record management functionaliteit in verschillende applicaties.
Jij hebt/bent:
o Minimaal HBO-werk- en denkniveau;
o Minimaal 5 jaar werkervaring met projecten/opdrachten binnen een gemeentelijke organisatie met taken op het gebied van record management;
o Je behoudt makkelijk het overzicht van het geheel en hebt daarbij aandacht voor details;
o Resultaatgerichtheid is je tweede natuur;
o Initiatiefrijk, je begint uit jezelf;
o Overtuigingskracht, je spant je in om anderen te winnen voor een idee;
o Samenwerkingsgericht;
o Affiniteit met IT.
Diversiteit en Inclusie
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Opleidisngsniveau
o HBO
Eisen
o Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
Wensen
o Aantal jaren werkervaring met projecten/opdrachten op het gebied van record management
o Heb je werkervaring binnen een gemeente? (selecteer de grootste optie die voor jou van toepassing is)
