Freelance Management Assistant - Opstart ASAP

Ben jij een ervaren en proactieve Management Assistant met een passie voor organisatie en ondersteuning? Als freelancer via X Solutions behoud je alle vrijheid, vind je gemakkelijk nieuwe opdrachten en wordt je administratie vereenvoudigd. Voor deze opdracht in Wilrijk zoeken we een Management Assistant die 5 dagen per week het C-level managementteam gedurende enkele maanden proactief ondersteunt.

In deze dynamische functie combineer je organisatorisch talent met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden. Je bent de drijvende kracht achter een vlotte dagelijkse werking en weet flexibel in te spelen op veranderende prioriteiten, terwijl je altijd het overzicht bewaart. Jouw takenpakket omvat onder meer:

• Het efficiënt beheren van complexe agenda's, het coördineren van prioriteiten en het proactief ondersteunen van het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden.


• Het organiseren van internationale reizen, vergaderingen en evenementen, inclusief een vlekkeloze logistieke opvolging.


• Het voorbereiden van managementmeetings, business reviews en evenementen, en het nauwgezet bewaken van de opvolging van acties en deadlines.


• Het handhaven van een helder overzicht over planningen, prioriteiten en diverse administratieve processen, zoals documentbeheer, facturatie en rapportering.


• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, en nauw samenwerken met de communicatieafdeling voor de ontwikkeling van presentaties.

Als freelancer ben je gedreven om je bestaande expertise verder te verdiepen of deze te delen met diverse bedrijven.

Wij zoeken een professional die zich herkent in het volgende profiel:

• Je beschikt over minimaal een bachelordiploma en hebt reeds enkele jaren relevante ervaring opgedaan als Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager.


• Je beheerst het Nederlands vloeiend en beschikt over een zeer sterke kennis van het Engels.


• Je bent een expert in Microsoft Office-programma's zoals Word, Excel en PowerPoint.

Daarnaast beschik je over de volgende belangrijke soft skills:

• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.


• Het vermogen om effectief meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.


• Flexibiliteit om onder druk te presteren en je snel aan te passen aan veranderende omstandigheden.