Programmamanager huisvesting gemeente Maastricht

omschrijving De gemeente Maastricht heeft een aantal kantoorgebouwen in en rondom de stad. Hoofdlocatie is kantoorgebouw Mosae Forum, dat stamt uit 2006. De inrichting van het gebouw is sinds die tijd, in de basis, niet meer aangepast. Dat geldt zowel voor de kantooromgeving als het publiek toegankelijk gebied. Op dit pand ligt de initi?le focus voor een herinrichting. De kantooromgeving past niet meer bij de manier waarop we binnen de gemeente Maastricht willen werken, en ook de publieke zone is aan vernieuwing toe. Mogelijk volgen hierna, conform dezelfde uitgangspunten, de herinrichtingen van andere (flexibele) kantoren, of delen daarvan. Randwycksingel 22 is het op ??n na grootste kantoorgebouw van de gemeente Maastricht waar ambtenaren gehuisvest zijn. Op deze locatie is ook de publieke functie van Domein Sociaal gehuisvest. Mogelijk zal deze locatie binnen enkele jaren worden afgestoten. Het grootste deel van de medewerkers zal dan gehuisvest worden in Mosae Forum evenals de publieke taken die momenteel worden uitgevoerd op locatie Randwycksingel. Besluitvorming hierover zal de komende maanden plaatsvinden. Het ontwikkelen van een visie document gericht op de herinrichting van de kantooromgeving is reeds in gang gezet. Hiervoor is een externe partij ingehuurd. Parallel hieraan willen we de visie op de dienstverlening aan burgers vormgeven. Wanneer beide visie documenten gereed zijn, werken we toe naar de ontwerpfase. Belangrijk is dat de diverse projecten goed op elkaar worden afgestemd om te komen tot een integraal ontwerp voor zowel de publieke omgeving als de kantooromgeving. Wij zijn op zoek naar een programmamanager die vanuit een overkoepelende positie vorm en leiding geeft aan de totale projectinrichting en organisatie (incl. governance structuur) m.b.t. de herinrichting van locatie Mosae Forum waarbij de volgende sub-projecten (opeenvolgend) worden uitgevoerd; 1. Het samen met de betrokken afdelingen (publieke dienstverlening (PD), dienstverlening Domein Sociaal (DS) en Maastricht International Center (MIC)) vaststellen van een gezamenlijke visie op dienstverlening welke de basis is/het uitgangspunt is voor alle te nemen besluiten m.b.t. tot aanpassing van de publieke omgeving in de kantoorpanden van de gemeente Maastricht. 2. Vanuit deze visie op dienstverlening keuzes maken voor de inrichting van de publieke ruimtes binnen Mosae Forum waarbij afstemming met alle betrokken partijen cruciaal is om te komen tot een gedragen inrichtingsconcept. 3. In de ontwerpfase komen tot een integraal ontwerp voor zowel de kantooromgeving als de publieke omgeving. De programma manager heeft hierin de taak om overkoepelend te co?rdineren. 4. In de uitvoeringsfase zullen diverse projectteams worden geformeerd, onder leiding van (interne of externe) projectleiders. De programmamanager heeft de taak om overkoepelend te co?rdineren, stuurt de projectleiders aan, zorgt voor juiste en tijdige communicatie en draagt zorg voor interne afstemming en besluitvorming. 3. Functieprofiel kandidaat Er mag ??n kandidaat worden aangeboden en er mogen ook meerdere kandidaten worden aangeboden. Iedere kandidaat wordt apart beoordeeld op de knock-out en gunningscriteria. De opdracht wordt gegund aan ??n kandidaat. Het is niet mogelijk deze opdracht met meerdere kandidaten in te vullen. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Opleiding: De kandidaat heeft minimaal een opleiding afgerond op hbo-niveau middels het behalen van een diploma o Kennis: De kandidaat heeft kennis van fysieke en digitale werkplekconcepten, hospitality-concepten, verandermanagement, smartbuildings, duurzaamheid en governance structuren o Ervaring: Gelet op het belang van de opdracht, die een gemeentebrede impact heeft, is de opdrachtgever op zoek naar een ervaren expert die onder tijdsdruk resultaten kan realiseren. De specifieke ervaring waar opdrachtgever naar op zoek is, is opgenomen in hoofdstuk 5 o Competenties: Resultaatgericht, verbindend, organisatiesensitief, proactief, positief kritisch en daadkrachtig