Office Manager (m/v)

Functie Perpetos zoekt een Office Manager die fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's, leveranciers en partners. De job zit vol afwisseling en verantwoordelijkheid, en de werkzaamheden zijn breed en belangrijk. De Office Manager krijgt veel ruimte om zichzelf te organiseren, maar wij verwachten een hoge verantwoordelijkheid en nauwkeurigheid terug. De Office Manager is verantwoordelijk voor de klantenadministratie, het reilen en zeilen van het kantoor als geheel en de facturatie, wat resulteert in klanten die sneller betalen door een vriendelijke en kordate aanpak. Hij/zij is tevens de persoonlijke assistent van de CEO, die hem werk uit handen neemt en de focus en prioriteiten bewaakt. De Office Manager werkt mee aan marketing- en salesevents, onder meer door het beheer van de database en praktische support, en ondersteunt collega's bij projectmanagement, het regelen van afspraken en het boeken van buitenlandse klantreizen. Profiel Samen werken we aan een prettige en stimulerende werkomgeving. En jij bent daarbij een bepalende factor. Je collega's werken vaak bij klanten en soms thuis; maar jij bent in staat om een warme sfeer te cre?ren als ze op kantoor komen. Ook bezoekende klanten weet je professioneel en hartelijk te ontvangen. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel Je bent zelfstandig, zorgvuldig en servicegericht Je weet ten allen tijde het overzicht te behouden Je laat je nooit verrassen door deadlines en kan uitstekend prioriteiten stellen Je hebt een natuurlijke flair en pr?sence waarmee je mensen voor je wint Je bedenkt verbeteringen en werkt hiervoor graag samen Aanbod Je komt terecht in een groeiend bedrijf met internationale dimensie Je maakt deel uit van een innovatieve organisatie met een stevige reputatie en een imago van kwaliteit en duurzaamheid Je hebt veel autonomie en vrijheid bij het invullen van je verantwoordelijkheden Je werkt samen met professionele en ervaren collega's