Adviseur en change manager facilitair

Interim opdracht Facilitaire Zaken Onderwerp: Adviseur & changemanager Datum vergadering: 19 december 2024 Opdrachtomschrijving: De afdeling Facilitaire Zaken is onderdeel van het Servicebedrijf van ArtEZ. De medewerkers van de afdeling (34 fte) ondersteunen op verschillende manieren het Onderwijs en Onderzoek van ArtEZ in de steden Arnhem, Enschede en Zwolle. Het gaat om facilitaire ondersteuning via een Front & Back Office proces en directe ondersteuning door conci?rges. De functie van hoofd FAZ is per heden vacant. ArtEZ kiest ervoor niet direct vervanging voor deze functie in te zetten maar eerst de koers voor de toekomst te bepalen en vast te stellen welke change eventueel nog nodig is om toekomstproof te zijn. In de huidige situatie zijn er binnen FAZ twee stromen waar inhoudelijk een uitdaging ligt; Going Concern FAZ en het inrichten van een toekomstbestendige afdeling FAZ. In de huidige situatie heeft de afdeling FAZ een uitdaging met de voorliggende meerjarenbegroting. De bezetting van de afdeling moet in lijn zijn met de financi?le mogelijkheden. E?nzijdig 'aan de knoppen draaien' kan niet omdat de impact van maatregelen waarschijnlijk direct het onderwijs raken. Daarbij moet rekening worden gehouden met de impact van de leeftijdsopbouw van de afdeling en het stijgend aantal medewerkers met de wens gebruik te maken van de werktijdvermindering senioren. Ook het hoge ziekteverzuim speelt een rol. Het visieplan voor een toekomstbestendige afdeling FAZ is voor een groot gedeelte in concept klaar. De geschetste uitdagingen spelen hierin een rol. Echter dit plan moet gaan met name over de langere termijn en de keuzes die dan voorliggen. Nadrukkelijk moet nog meer aandacht zijn voor wat er leeft bij het onderwijs en welke uitdagingen zij in het visieplan geadresseerd willen zien. Het is nodig dat hier ook de expertise van de te werven interim adviseur zichtbaar wordt; welke facilitaire ontwikkelingen en innovaties zijn wenselijk voor ArtEZ om nu te omarmen en een plaats te geven in die toekomstplannen. Het is de wens de komende maanden nadere analyses te maken om de korte termijn uitdagingen goed aan te kunnen terwijl ook de langere termijn wordt voorbereid en vastgelegd zodat het college van bestuur daar samen met de directeuren een gedragen besluit over kan nemen. Met het dan ontstane beeld kan de werving voor een nieuw hoofd worden voorbereid en kan het stokje overgedragen worden. De dagelijkse aansturing is in de gegeven omstandigheden in goede handen bij bestaande medewerkers. Vragen waar onder andere antwoord op moet komen zijn; Wat wil directie en bestuur en wat zou dat betekenen voor FAZ nieuwe stijl maar ook welke impact op ArtEZ totaal. Wat voor soort vervolg zien we voor de structuur FAZ en wat betekent dit voor de functie van hoofd afdeling FAZ. Er dient nauwe afstemming te zijn met de achterban. Betrokkenheid en open communicatie zijn van belang om vanuit vertrouwen samen te ontwikkelen en veranderen. Hierin ligt een belangrijke rol voor de betreffende interim functionaris. Functieprofiel: o Minimaal facilitair HBO werk en denkniveau, dat blijkt uit een afgeronde opleiding of een toelichting in het CV o De opdracht betreft het schrijven van een visieplan voor een toekomst bestendige afdeling FAZ voor alle panden in Arnhem, Zwolle en Enschede. Ervaring hiermee in een Onderwijs omgeving in combinatie met Facilitair is een must. o De afdeling FAZ is in transitie en kandidaat heeft aantoonbaar laten zien veranderingen in eerdere organisaties (mede) te hebben vormgegeven. o Kennis van kunstonderwijs omgeving is een pre o Kandidaat is in staat om advies te geven aan de directeur Servicebedrijf gebaseerd op gedegen analyse en onderzoek; impactanalyses van zo'n advies zijn vanzelfsprekend. o Kandidaat managet zijn stakeholders goed op directie en bestuurlijk niveau Eisen: o Afgeronde hbo-opleiding op facilitair gebied o Ervaring binnen het onderwijs o Ervaring met het aansturen van teams binnen het onderwijs o Ervaring met vergelijkbare projecten o Ervaring met het vormgeven van visie en van veranderingen binnen een facilitaire organisatie in het onderwijs o Beleidsmatige ervaring op facilitair gebied o De kandidaat zorgt voor eigen middelen waaronder laptop en telefoon o De kandidaat beschikt over onderstaande competenties, dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek: o Goede communicatieve vaardigheden o Overtuigingskracht o Samenwerkingsgericht & organisatiesensitiviteit o Goede adviserende vaardigheden o Zorgvuldig o De 1e gesprekken vinden plaats in week 2, dinsdag 7 januari Opleidisngsniveau o HBO Eisen o De inhurende organisatie zal bij gunning van opdracht een integriteitsverklaring overhandigen aan de kandidaat welke ondertekend dient te worden. Hier dient u als aanbieder mee akkoord te gaan o Minimaal een afgeronde relevante HBO opleiding o Vergelijkbare werkervaring binnen het onderwijs o Vergelijkbare ervaring op facilitair gebied o (School)vakanties worden door opdrachtgever niet vergoed en kunnen derhalve niet bij Opdrachtgever in rekening gebracht worden Wensen o Minimaal een afgeronde HBO opleiding op facilitair gebied o Ervaring met het vormgeven van visie en van veranderingen binnen een facilitaire organisatie in het onderwijs o Ervaring met vergelijkbare projecten o De kandidaat beschikt over onderstaande competenties, Overtuigingskracht o Samenwerkingsgericht & organisatiesensitiviteit o Goede adviserende vaardigheden o Zorgvuldig