VA/Office manager (10-12 uur per week)

Beste freelancer, Office manager gezocht (10 - 12 uur per week) Over Aletta Wubben, Mens- en organisatieontwikkeling Het bureau verzorgt coaching en training en heeft zich gespecialiseerd in het ondersteunen van wetenschappers. Er wordt samengewerkt met nog 10 coaches en trainers die hun specifieke expertise hebben. Zie voor nadere informatie:www.alettawubben.nl. Taken en verantwoordelijkheden Als office manager vorm je de spin in het web en werk je nauw samen met de eigenaar van het bureau. Je wordt ingehuurd voor 10 - 12 uur per week, op freelance basis. Het uurtarief is EUR 30,- per uur. Het merendeel van de werkzaamheden kan op afstand/thuis plaats vinden; 1 keer per week vindt er een voortgangsgesprek plaats op de locatie in Delft. De taken bestaan voornamelijk uit het: . voeren en bewaken van de projectadministratie . instrueren van de coaches en trainers rondom de administratieve handelingen . beheer van de planning van trainingen en inzet van trainers en acteurs . beheer van de agenda van Aletta Wubben . maken en versturen van offertes . ondersteunen van de boekhouder . verzorgen van inkoop en verkoopfacturen . verzorgen van drukwerk . redigeren van teksten . beheer van het klantenbestand . beheer van de website . rapporteren van knelpunten en waar nodig adviseren Het profiel . opleiding op HBO werk- en denkniveau . relevante werkervaring op het gebied van projectadministratie . bekend met Word / Excel / PowerPoint / Dropbox (account nodig) . goede beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondelijk . zelfstandig, verantwoordelijkheidsgevoel, klantgevoelig, accuraat . affiniteit met de dienstverlening . telefonisch goed bereikbaar . flexibele werktijden . woonomgeving Delft en omstreken. Nadere informatie kun je inwinnen door te reageren.