Vacature: Office Manager (freelance)

"Professionaliseren!" We groeien gestaag maar veel taken zijn momenteel verdeelt over ons team. Het begint nu daarom te "piepen en te kraken" zoals dat heet. Tijd om een professional in te schakelen. Noem het secretari?le ondersteuning, management assistent of office manager (we zijn er nog steeds niet over uit) maar hulp hebben we nodig, dat is zeker. Samen met onze klanten cre?ren wij marktonderzoeken waaraan hun huidige of potenti?le klanten deelnemen. De uitkomsten van het marktonderzoek worden door middel van een inhoudelijk benchmark rapport tijdens een afspraak door onze klant gepresenteerd. Deze unieke aanpak resulteert in afspraken op hoog niveau op basis van een inhoudelijk rapport.We werken voornamelijk voor grote organisaties zoals IBM of Royal IHC terwijl we met een select team van specialisten opereren. Die diversiteit in combinatie met complexe commerci?le vraagstukken maken onze wereld zo interessant. Stel je maar eens voor: hoe verkoop je een vloot schepen aan een havenautoriteit ergens in Azi?? Wij weten hoe... Ons team bestaat deels uit mensen met veel werkervaring en deels uit jong talent maar we hebben ??n ding gemeen: we zijn erg sociaal. De borrel en samen lunchen staan hoog in het vaandel. Op vrijdagmiddag vind je ons in de "relax-ruimte" voor een potje virtueel racen, tafeltennis of darts. Functie Je werkt met het gehele team samen. Met onze project manager plan je bijvoorbeeld sessies met onze klanten, met de directeur verzorg je contractbeheer of facturatie en met de onderzoekers maak je samen een contactenlijst voor het marktonderzoek. Uiteraard hebben we werkzaamheden die je bij een kantoor zal verwachten maar er is wel een belangrijk verschil met andere vacatures; we hebben nog nooit een officemanager in dienst gehad dus je begint vanaf "nul" dus dat vinden we best spannend. Je maakt impact op onze werkzaamheden en onze klanten zullen merkbaar beter bediend worden door jouw rol in onze organisatie. We verwachten daarom wel dat je zeer proactief bent en ervaring hebt met officemanagement. Het is een pr? als je thuis bent in social media en systemen zoals CRM. Heb je interesse? Voel je vrij om ons / mij even te bellen of vul de onderstaande velden in. Bellen wordt gewaardeerd.