Senior Programma Manager Bossche Pas

Functieomschrijving Als Senior Programma manager ga je ervoor zorgen dat de implementatie van de Bossche Pas volgens planning verloopt. Dit in nauwe samenwerking met de Opdrachtgever, Leverancier(s), interne- en externe projectleiders en bestaande beheer organisatie. Hierbij is het met name van belang dat er 'strak' gemanaged wordt op alle onderdelen welke conform contract dienen te worden geleverd. De Bossche Pas is in eerste instantie een pas en/of een app, waarmee alle Bossche inwoners gratis of met korting kunnen meedoen aan allerlei culturele, sportieve en recreatieve activiteiten. Het eerste jaar krijgen alle Bossche inwoners deze pas gratis. Mensen met een laag inkomen krijgen met de pas toegang tot speciaal voor hen bedoelde voorzieningen. Verantwoordelijkheden Jij hebt de eindverantwoordelijkheid van het gehele programma. De huidige status van het project is als volgt: o Er is een algemeen concept projectplan waaronder een aantal deelprojecten vallen; o De leverancier van het stadspassysteem heeft een aangepast nog niet geaccordeerd implementatieplan opgeleverd; o Er is een interne implementatie projectleider, die verantwoordelijk is voor de interne co?rdinatie van de uitvoering van de acties die leiden tot realisatie van het project; o Er zijn 6 deelprojecten en elk deelproject heeft een deelprojectleider. Deze deelprojectleiders hebben in meer en mindere mate onderlinge afstemming nodig, zoals IT (architectuur), (functioneel) beheer, privacy en informatiebeveiliging zowel binnen de gemeente als met de externe leveranciers. Als Senior programma manager ben je de linking pin tussen de interne- en externe projectleider voor de implementatie, de leverancier(s) Group Card, Den Bosch Partners en de stuurgroep. Daarmee ben je verantwoordelijk voor de realisatie van het gehele programma op de gebieden: inrichting, financieel, implementatie & adoptie binnen de gemeente. Je stuurt op strakke planningen van alle partijen en je neemt direct de noodzakelijke acties bij escalaties en problemen. Alle partijen dienen zich aan de afgesproken planning te houden en dienen verantwoording aan de programma manager af te leggen bij afwijkingen. De stuurgroep en de opdrachtgever zal de afgesproken deadlines scherp in de gaten houden en de noodzakelijke acties uitvoeren zodat de programma manager haar deadlines kan halen. We verwachten dat je een goede structuur voor het project nastreeft, het overzicht behoudt en de voortgang en kwaliteit van het project bewaakt en hierover rapporteert. Concreet zijn de taken van de Senior programma manager de volgende: o Overall projectplanning en -beheer; o Verantwoordelijk voor budget; o Stuurt de leveranciers, projectleiders implementatie, Group Card en Den Bosch Partners aan; o Verbetervoorstellen doen voor het project en deze ook zelfstandig uitwerken; o Verantwoording afleggen over voortgang en resultaten aan de stuurgroep en uiteraard tijdige signalering van knelpunten; o Rapporteert wekelijks aan ambtelijk opdrachtgever; Kandidaatomschrijving Je bent een ervaren doelmatige hands-on Senior programma manager met HBO werk- en denkniveau. Je houdt ervan om niet alleen het proces en de benodigde acties te begeleiden, maar om ook inhoudelijk ervoor te zorgen dat tussen de verschillende partijen cohesie ontstaat om deze adequaat op elkaar aan te laten sluiten en daarmee een effici?nte samenwerking wordt gerealiseerd. Je bent resultaatgericht en je denkt in mogelijkheden en kansen. Je bent in staat om beleids- en procesmatig te denken en daadkrachtig te handelen. Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en vindt het leuk om te balanceren tussen de verschillende belangen. Daarnaast blink je uit met je proactieve en pragmatische handelswijze en de positieve energie die jij meebrengt. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Opleidingsniveau - HBO aangevuld met Prince II of vergelijkbaar o Werkervaring - Minimaal 15 jaar ervaring als senior projectleider van grote & complexe projecten waarvan 5 jaar als senior programma manager o Competenties - Resultaat- en doelgericht Planmatig en daadkrachtig Uitstekende communicatie vaardigheden Politiek-bestuurlijk sensitief Vermogen om tijdsplanning en acties te prioriteren Gestructureerd Pro-actief Probleemoplossend vermogen Flexibiliteit Stressbesteding o Beschikbaarheid - Kandidaat is beschikbaar voor een fysiek gesprek op 28 augustus tussen 14:30 en 17:00 Wensen o Opleidingsniveau - HBO Projectmanagement of vergelijkbaar o Werkervaring - Minimaal 15 jaar ervaring als Projectleider, bij voorkeur in een gemeente Bij voorkeur ervaring en kennis van stadspassen Bij voorkeur ervaring binnen gemeentelijke organisaties. Bij voorkeur ervaring binnen overheid- en semi- overheid organisaties o Competenties - Stressbestendig Uitstekende planner Ruime ervaring met complexe programma's & projecten waarbij meerdere belanghebbende betrokken zijn Kan onder tijdsdruk goed functioneren o Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Met de top-3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling