Projectondersteuner

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich brengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp'er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp'er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het 'opmerkingen' veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt. Resultaatverplichting De projectondersteuner draagt volledig zelfstandig bij aan de succesvolle uitvoering van het project Allen voor EEN / Zorg Veiligheidshuis door de administratieve en organisatorische processen te stroomlijnen. Het doel is de voortgang van de deelprojecten te waarborgen, de samenwerking tussen verschillende betrokken partijen te bevorderen en de administratieve lasten te verlichten. Het eindresultaat is een effici?nte uitvoering van het project en een effectieve samenwerking tussen de stakeholders. Opdrachtomschrijving De project ondersteuner biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de projectleiders van de deelprojecten binnen Allen voor EEN / Zorg Veiligheidshuis. De focus ligt op het verbeteren van de samenwerking tussen de verschillende betrokken partijen, het faciliteren van vergaderingen en het stroomlijnen van administratieve processen. Als projectsecretaris zorg je ervoor dat de voortgang van de deelprojecten gewaarborgd blijft en draagt actief bij aan het behalen van de projectdoelen. Als projectondersteuner heb je een actieve rol in het bijeenbrengen van de verschillende projecten binnen het Programma Omgevingskwaliteit (POG), inclusief projecten zoals "Personen met onbegrepen gedrag". De werkzaamheden omvatten het ondersteunen van de projectleiders binnen de deelprojecten, het agenderen van onderwerpen binnen de teams en het bieden van administratieve ondersteuning. Verder ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging van het bestuurlijk overleg en het organiseren van bijeenkomsten met andere stakeholders, zoals de GGD. Daarnaast onderhoud je als projectondersteuner contacten met verschillende instanties met betrekking tot de agendapunten binnen het POG. Het doel van de opdracht is om de samenwerking tussen de betrokkenen te bevorderen en bij te dragen aan een effici?nte uitvoering van de projecten. Dit zodat de gestelde doelstellingen tijdig en succesvol worden behaald. Het is een bewuste keuze om hier niet structureel iemand op in te zetten omdat het wisselende projecten betreft. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Beschikbaar per 1 februari 2025 voor 16 uur per week o Een aantoonbare afgeronde HBO opleiding in de richting van commerci?le economie o Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een gemeente Wensen o Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner met projecten gericht op zorg en veiligheid (benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan) o Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een gemeente op projecten gericht op zorg en veiligheid in de afgelopen 2 jaar o Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen overheidsinstanties binnen de regio Noord-Holland Zaanstreek Waterland (benoem) o De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf