Projectleider Itslearning (ELO) implementatie

Beknopte informatie opdracht Functie: Projectleider Itslearning (ELO) implementatie Plaats tewerkstelling: hybride: thuis, kantoren Houten en Den Bosch Aantal uren per week: gemiddeld 32 uur Startdatum overeenkomst: 15 oktober 2024 Einddatum overeenkomst: 1 mei 2025 Verlengingsopties: ja *Vanaf 15 oktober 2024 tot en met januari 2025 is de verwachte inzet 32 uur per week. In verband met de interne invulling van de opdracht is de verwachting dat de inzet van de kandidaat medio feb 2025 zal afnemen naar 12 uur per week. E.e.a. zal tijdig met Opdrachtnemer worden gecommuniceerd. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend. ** Onder voorbehoud van het tijdig ontvangen van alle benodigde documenten na gunning. Dit betreft onder andere een VOG welke niet ouder is dan zes (6) maanden ?n specifiek gericht op onderwijs, indien u deze niet heeft zal de aanvraag via Yuverta verlopen. Voor de overige benodigde documenten verwijzen wij naar 'Gevraagde documenten'. ***Aanbestedende dienst kan eenzijdig besluiten de overeenkomst maximaal vier (4) maal (voor bepaalde tijd) te verlengen met een maximale inhuurtermijn van 48 maanden inclusief de initi?le inhuurperiode. De bepaalde tijd van de verlenging wordt per verlengingsoptie bepaald. Opdrachtomschrijving Aanleiding: Yuverta is vanwege de fusie diverse migratie/harmonisatie projecten aan het uitvoeren. Een aantal van deze projecten betreft de implementatie van de nieuwe Elektronische Leeromgeving (ELO) itslearning voor Yuverta. Een ELO wordt ook wel een leermanagementsysteem (LMS) genoemd. Opdracht: Na een Europese aanbesteding heeft Yuverta itslearning als ELO aangekocht. Yuverta zoekt een projectleider met goede communicatieve eigenschappen die de verder doorontwikkeling en implementatie van itslearning bij Yuverta met een goed resultaat kan realiseren. We zoeken een ervaren projectleider die ervaring heeft met de implementatie van itslearning in een onderwijsomgeving, bij voorkeur vmbo/mbo. In het implementatietraject werken we met meerdere naast elkaar lopende implementatiegolven. Elke golf is een project met een eigen projectplan en begroting. De scope van de ELO implementatieprojecten betreft enerzijds de doorontwikkeling van itslearning volgens een releaseplanning en anderzijds de implementatie ervan bij alle locaties/opleidingen van Yuverta. Golven kunnen elkaar overlappen. Locaties bepalen zelf de start en het tempo van implementatie van itslearning en daarmee dus de golf waarin ze starten. Het begin van de golf is de start van de voorbereiding op de implementatie van itslearning door de locatie en de golf eindigt na de livegang met leerlingen/studenten/cursisten en een periode van nazorg. Recent is er voor enkele locaties het implementatieproject gestart, voor andere locaties zijn we in de voorbereidende fase. Komende periode wordt er verder ge?mplementeerd, deze opdracht zal eindigen wanneer de opdracht intern ingevuld kan worden. Takenomschrijving o Projectleiding van de ELO implementatie projecten; o Aansturing van projectmedewerkers; o Aansturing van externe leveranciers. Omschrijving team De projectleider stuurt het projectteam aan. De ELO implementatieprojecten behoren tot programma Digitale leeromgeving (DLO). De projectleider werkt binnen het programma nauw samen met de programmamanager en betrokkenen van de afdeling Functioneel beheer, Onderwijskwaliteit & Examinering, Informatiemanagement, ICT en externe leveranciers. Algemene informatie Een kandidaat mag slechts ??n keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor. Indien een kandidaat toch meerdere keren aangeboden wordt kunnen deze inschrijvingen ter zijde worden gelegd en uit worden gesloten van beoordeling. Ook mag elke leverancier slechts ??n kandidaat aanbieden. Indien een leverancier toch meerdere kandidaten aangeboden heeft kunnen deze inschrijvingen ter zijde worden gelegd en uit worden gesloten van beoordeling. Interne procedure Yuverta: Yuverta behoudt zich het recht voor om tijdens de offerteaanvraag in het DAS ook de interne wervingsprocedure uit te voeren. In dit geval is het mogelijk dat er een geschikte interne kandidaat wordt gevonden waardoor de offerteaanvraag wordt teruggetrokken. Indien deze situatie zich voordoet, ontvangen de partijen bericht dat de aanvraag is geannuleerd en er dus niet tot gunning wordt overgegaan. Aangezien Yuverta niet verplicht is om te gunnen, kunnen partijen geen aanspraak maken op enigerlei gemaakte kosten. Kandidaatomschrijving Kennis en expertise: Uit het CV (en indien uitgenodigd het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over: o Eis 1: Minimaal een Hbo-diploma behaald; o Eis 2: Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van een ELO/LMS; o Eis 3: Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het onderwijs. Geef in de beantwoording een motivatie waaruit blijkt dat de aangeboden kandidaat over de gevraagde kennis en expertise beschikt. Het is ter beoordeling aan Yuverta of hieraan wordt voldaan, inschrijver moet bij de beantwoording daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan. Competenties: Uit de door u ingediende stukken en het matchgesprek blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat over de onderstaande competenties beschikt (zie ook bijlage Competentiewoordenboek Yuverta voor een uitgebreide omschrijving van deze competenties): o Resultaatgerichtheid: Is gericht op het behalen van concrete resultaten, binnen de grenzen van tijd, budget en inzet van mensen en middelen; o Organiserend vermogen: Is in staat om de werkzaamheden (waaronder processen, projecten en activiteiten) van de organisatie-eenheid of groep zodanig te in te richten, dat de gewenste resultaten behaald kunnen worden; o Samenwerkingsvermogen: Is in staat om samen met personen van verschillende disciplines en culturele achtergronden (in team of groepsverband) gericht naar resultaten te werken; o Analytisch vermogen: Is in staat om op een systematische wijze (complexe) problemen en/of situaties te doorgronden en oorzaken en verbanden te leggen. Geef in de beantwoording een motivatie waaruit blijkt dat de aangeboden kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. Het is ter beoordeling aan Yuverta of hieraan wordt voldaan, inschrijver moet bij de beantwoording daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan. Vormvereiste: Het CV moet uit maximaal drie (3) pagina's bestaan. Uit het CV moeten de gevraagde eisen en gunningscriteria duidelijk te herleiden zijn. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Diploma - Minimaal een Hbo-diploma behaald o Werkervaring ELO/LMS - Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van een ELO/LMS o Werkervaring projectleider onderwijs - Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het onderwijs Wensen o Werkervaring implementatie Itslearning - Heeft de door u aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring met de implementatie van Itslearning? o Werkervaring ICT migratie / harmonisatie trajecten - Heeft de door u aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring met complexe ICT migratie en/of harmonisatie trajecten? Onder complex wordt bijvoorbeeld verstaan: ICT migratie, het aansturen van multidisciplinaire projectteams en harmonisatietrajecten. De nadruk ligt het harmoniseren van het applicatielandschap, op leiderschapskwaliteiten, teamco?rdinatie en veranderkunde o Werkervaring projectleider - Heeft de door u aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het onderwijs? (Eis is twee jaar) o Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In het matchgesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk/opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de gevraagde benodigde competenties. Te behalen punten: Uitstekend/ sluit uitstekend aan en daarnaast aantoonbare meerwaarde = 25% van de punten Goed/ sluit goed aan/ ruim voldoende tot aanzienlijke meerwaarde = 20% van de punten Voldoende/ sluit voldoende aan = 15% van de punten Onvoldoende/ sluit niet voldoende aan = 7% van de punten Niets ingevuld/ slecht/ sluit vrijwel niet aan = 0% van de punten