Programmamanager (uitwerking en implementatie Strategisch Vastgoedmanagement)
Opdracht ID: 39195
Budget: € 120 tot € 150 p.u.
Geplaatst: 27-02-2025
Reacties: 0
Locatie: Castricum, België
Laatst gewijzigd: 03-06-2025
Status: Gesloten
Omschrijving opdracht
Programmamanager (uitwerking en implementatie Strategisch Vastgoedmanagement)
Takenpakket
De BUCH-gemeenten staan voor een complexe en urgente uitdaging op het gebied van vastgoedmanagement. Door budgettaire druk en een daarmee samenhangende behoefte aan meer strategische sturing op maatschappelijk vastgoed is een transitie nodig van ad-hoc beheer naar een strategisch en integraal vastgoedbeleid en -praktijk. Het MT-BUCH heeft een analyse laten uitvoeren naar de huidige situatie. Dit heeft geleid tot een plan van aanpak voor het programma Strategisch Vastgoedmanagement voor 2025. De aanpak is domein overstijgend, iteratief, multidisciplinair en bundelt alle tot op heden losse activiteiten in ??n programma. Het MT-BUCH fungeert gezamenlijk als opdrachtgever (stuurgroep).
Het programma is zowel gericht op het realiseren van Quick wins voor de betrokken gemeenten op het gebied van vastgoed, als de vormgeving, implementatie en borging van het domein overstijgende samenspel dat voor Strategisch Vastgoedmanagement noodzakelijk is en de definitie van de bijbehorende informatiebehoefte en aanpassing en inrichting van relevante administratieve systemen.
Verantwoordelijkheden:
o Algehele aansturing van het programma en begeleiden van de programma-activiteiten van zowel definitiefase als de implementatie (binnen de kaders van het programmaplan en projectplannen);
o Inrichten en opstarten van de programmaorganisatie conform plan;
o Aansturen kritische projecten binnen het programma, aansturen van projectleiders op overige projecten binnen het programma;
o Borgen van de samenhang van alle binnen het programma vallende activiteiten en met relevante activiteiten en ontwikkelingen buiten het programma;
o (Doen) ontwikkelen van benodigde notities en rapportages voor relevante stakeholders;
o Waar nodig ontwikkelen van projectplannen binnen de kaders van het programma;
o Stakeholders van het programma informeren over inrichting, activiteiten, voortgang en resultaten van het programma;
o Daarnaast optreden als inhoudelijk gesprekspartner voor relevante stakeholders;
o Richting einde van transitiefase, of wanneer mogelijk, overdragen van organisatievorm en werkwijze aan bestaande organisatie/ beleggen in vaste functies binnen BUCH.
De opdracht is afgerond als:
o De Quick wins voor besparingen op vastgoed bij alle vier de gemeenten zijn in kaart gebracht;
o Er een beproefde werkwijze en organisatievorm opgezet om domein overstijgend, structureel en strategisch op maatschappelijk vastgoed te gaan sturen;
o Rollen en taken van team Vastgoed zijn uitgekristalliseerd;
o De benodigde aanpassing en inrichting van relevante administratieve systemen is voltooid.
