Projectleider implementatie Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS als onderdeel van het IMS)

Projectleider implementatie Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS als onderdeel van het Integraal Management Systeem (IMS) Opdrachtomschrijving De aanbesteding voor een Integraal Management Systeem (IMS) heeft plaatsgevonden, waarbij besloten is de focus vooralsnog te leggen op het Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) en de implementatie daarvan. Jouw opdracht bestaat uit 2 onderdelen: o Implementatie van het KMS Als projectleider draag je, in samenwerking met betrokkenen in de organisatie en leverancier, zorg voor de implementatie van het KMS (als onderdeel van het IMS). Van jou wordt verwacht dat je het implementatieplan KMS gaat opstellen en de implementatie gaat voorbereiden, begeleiden, uitvoeren en evalueren. o Toekomstvisie IMS Een doorkijk maken naar de toekomst ten aanzien van verdere implementatie van het IMS. Je brengt de benodigde vervolgstappen inclusief de impact van de vervolgstappen in kaart die ervoor moet zorgen om te komen tot duurzame borging van het IMS binnen SamenTwente. Hierbij moet worden gekeken naar beleid, proces en applicatie, evenals de gedrag- en cultuuraspecten van de organisatie. Voorbereiding en planning Je gaat aan de slag met het opstellen van een implementatie- en communicatieplan, gebaseerd op dat wat is overeengekomen met de leverancier. Dit plan bevat een duidelijke aanpak en strategie en een risicoanalyse, tijdlijnen, en een overzicht van de benodigde mensen en middelen. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed ge?nformeerd zijn over hun rol en verantwoordelijkheden binnen het project. Je stelt een projectteam samen. Je herkent mogelijke problemen en bedenkt oplossingen om ze te voorkomen. Uitvoering en begeleiding Tijdens de uitvoeringsfase leid je het projectteam, bestaande uit interne en externe leden, bij de implementatie van het KMS. Je monitort de voortgang en zorgt ervoor dat het project binnen de gestelde tijdlijnen en budgetten blijft. Je begeleidt de organisatie bij de overgang naar het nieuwe systeem, waarbij je ondersteuning biedt om een soepele implementatie te garanderen. Je onderhoudt structureel contact met de leverancier. Evaluatie en optimalisatie Tussentijds en na de implementatie evalueer je de effectiviteit van het nieuwe KMS. Je vindt eventuele verbeterpunten en voert optimalisaties door waar nodig. Tevens rapporteer je de resultaten aan het management, zodat zij op de hoogte zijn van de voortgang en de behaalde resultaten. Opleidisngsniveau o HBO o WO Eisen o De kandidaat heeft minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, organisatiekunde, project- en/of procesmanagement o De kandidaat minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagement bij gemeenten en/of overheid, met specifieke ervaring in implementatietrajecten o De kandidaat heeft inhoudelijke kennis van (kwaliteits)managementsystemen. De kandidaat kan dit aantonen in zijn / haar C.V o De aangeboden kandidaat is geen ZZP'er maar betreft alleen een Detachant of een uitzendkracht Wensen o De kandidaat heeft minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in ??n vabn de volgende de richtingen: bedrijfskunde, organisatiekunde, project- en/of procesmanagement o Een afgeronde Wo-opleiding bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, organisatiekunde, project- en/of procesmanagement o De kandidaat minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagement bij gemeenten en/of overheid, met specifieke ervaring in implementatietrajecten o De kandidaat is bekend met procedures en besluitvormingsprocessen binnen gemeenten en overheidsorganisaties. De kandidaat kan dit aantonen in zijn / haar C.V o De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. cre?ren, waarbij je uiteraard rekening houdt met de belangen en idee?n van anderen. - In staat om verbindingen te leggen en rekening te houden met de omgeving. - Goede communicatieve vaardigheden. - Samenwerkingsgericht: staat open voor inzichten van anderen, maar durft ook beslissingen te nemen