Projectleider ATS implementatie

Aanleiding opdracht De opdracht bestaat uit het implementeren van een Applicant Tracking System (hierna: ATS). Een ATS is een (online) recruitmentsoftwareprogramma dat door organisaties wordt gebruikt om het volledige recruitmentproces van A tot Z in te richten. Naast het beheren van vacatures en sollicitaties, biedt een ATS ook mogelijkheden voor jobmarketing en rapportages. Hierdoor kan het recruitmentproces effici?nter ingericht worden. Op dit moment gebeuren voornoemde werkzaamheden via het systeem AFAS, echter biedt dit niet de volledige opties om het recruitmentproces volwaardig mee te monitoren. Daarom is de provincie voornemens om een pilot te starten waarin we een ATS aanschaffen, die w?l het volwaardige recruitmentproces ondersteunt. Om dit project in goede banen te leiden, is het noodzakelijk om een Projectleider ATS implementatie te verbinden. Omschrijving nadere opdracht De Provincie Limburg heeft behoefte aan projectmanagement voor de pilot tot de implementatie van een Applicant Tracking System (ATS), inclusief planning, uitvoering en evaluatie. De opdracht bestaat uit de oplevering van de volgende deelproducten, elk met de bijhorende planning: Deelopdracht 1: Het leveren van een pakket van eisen, waarin helder beschreven staat aan welke eisen de ATS moet voldoen. Tevens wordt er een tabel opgeleverd met uiteenzetting van diverse ATS-aanbieders. Dit leidt tot het aanleveren van de uitvraag ten behoeve van de inhoudelijke invulling van een enkelvoudige onderhandse aanbesteding. (Januari t/m februari 2025) Deelopdracht 2: Configureren en implementeren van het ATS in de IT-infrastructuur van de provincie. (Februari t/m april 2025) Deelopdracht 3: Het verzorgen van 5 in company trainingen voor de gebruikers van het ATS en opstellen van een handleiding voor gebruik van het ATS. (April t/m mei 2025) Deelopdracht 4: Zorgdragen voor de livegang van de ATS op 1 juni 2025 en het opleveren van het KPI-handboek. In dit handboek staan de uitgangspunten, voorwaarden en uiteenzetting van iedere KPI met bijbehorende rapportages (Juni t/m december 2025) Deelopdracht 5: Opleveren van een evaluatierapport waarin alle onderdelen van het project worden ge?valueerd. Het rapport bestaat uit de volgende onderdelen: o Evaluatie van de samenwerking tussen projectgroep, clustermanagement Provincie Limburg, leverancier en gebruikers. o Evaluatie van de technische totstandkoming van alle koppelingen om de werking van het ATS mogelijk te maken. o Evaluatie van de werking van het ATS volgens pakket van eisen. o Advies ten behoeve van deze pilot en hoe te verwerken in de toekomst van het gebruik van het ATS. (Juni t/m december 2025) Inschrijvers mogen voor de onderhavige opdracht maximaal 1 kandidaat aanbieden. Eisen o Font-family:"Microsoft Sans Serif",sans-serif o De opdrachtnemer dient ??n kandidaat voor te stellen voor het uitvoeren van de opdracht o Font-family:"Microsoft Sans Serif",sans-serif o De kandidaat is 6 maanden beschikbaar voor het uitvoeren van deze opdracht; De kandidaat is echter vrij om ook andere opdrachten in de markt aan te nemen o Font-family:"Microsoft Sans Serif",sans-serif o Font-family:"Microsoft Sans Serif",sans-serif o De kandidaat beschikt over een gedegen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (in lijn met art. 9 van de AIV Provincie Limburg 2020) o Font-family:"Microsoft Sans Serif",sans-serif o De wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd alsmede de werktijden, mag de kandidaat binnen de kaders van de opdracht zelf bepalen. Voor zover het voor de uitvoering van de opdracht nodig is, vinden de werkzaamheden plaats gedurende de werktijden en op locatie van de provincie als opdrachtgever o Font-family:"Microsoft Sans Serif",sans-serif o De aangeboden kandidaat dient in ieder geval vanaf o Tot en met 2 juli 2025 beschikbaar te zijn voor het uitvoeren van de o Font-family:"Microsoft Sans Serif",sans-serif o Bij het eindigen van de overeenkomst tussen partijen (om welke reden dan ook), verleent opdrachtnemer - indien nodig - volledige medewerking aan een zorgvuldige en ongestoorde overgang van de diensten naar een opvolgende opdrachtnemer/ derde partij