Programmamanager Versterking Financi?le functie

Korte beschrijving speelveld Utrecht heeft jou nodig! De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij afdeling Financi?n van het organisatieonderdeel Financi?n en Inkoop (F&I). Organisatie F&I is een bedrijfsvoering onderdeel die het bestuur, de directie en organisatie voorziet van ondersteuning en advies. Wij zorgen ervoor dat, in samenwerking met de andere bedrijfsvoering onderdelen, de bedrijfsvoering modern is en mee ontwikkelt met de gemeentelijke organisatie. Programma Naar aanleiding van diverse gebeurtenissen en onvolkomendheden in de werking van de financi?le functie, waaronder een groter tekort van het gemeentefonds dan eerder geraamd, heeft de portefeuillehouder Financi?n een programma ingesteld om de gemeentebrede financi?le functie te versterken. Om zicht te krijgen op de huidige stand van zaken van de gemeentebrede functie, wordt op korte termijn (medio oktober oplevering) de volwassenheid van de financi?le functie in kaart gebracht door een extern bureau. Interventies en maatregelen Ondertussen wordt gewerkt aan interventies en maatregelen om direct de grip op de financi?n te versterken en is gestart met het maken van het programmaplan voor de versterking van de financi?le functie. In het programma 'versterking financi?le functie' wordt een aanpak voorgesteld vanuit onderstaande samenhang: o Kaders en spelregels: waaronder de actualisatie van het financieel beleid en visie op de toekomstbestendige financi?le functie o Organisatie en processen: waaronder de inbedding van het 3lijnen model en procesmanagement o Besturing en beheersing: waaronder de interne beheersmaatregelen en instrumentarium ten behoeve van sturing, beheersing, toezicht en verantwoording o Informatievoorziening en systemen: waaronder de aansluiting tussen het nieuwe financieel systeem, SAP4HANA, met ingang van 1 januari 2025 en andere administraties en de (door)ontwikkeling van LIAS ter ondersteuning van de gemeentebrede P&C-cyclus o Mensen en cultuur: waaronder de verdere professionalisering van de medewerkers en de budgethouders Programmanager versterking financi?le functie Voor deze prachtige opgave zijn wij op zoek naar een programmanager versterking financi?le functie. De programmamanager komt te werken in opdracht van de directeur F&I (gedelegeerd opdrachtgever). De directeur F&I is in zijn hoedanigheid namelijk verantwoordelijk voor de functionele sturing van de gemeentebrede financi?le functie. Taken De hoofdtaken van de programmamanager zijn: o Trekken van het programma Versterking Financi?le Functie binnen de overeengekomen beleids- en middelenkaders o Aansturen op basis van de kernwaarden 'Open, wendbaar, scherp en betrouwbaar' o Als programmanager werk je het programmaplan verder uit naar de definitiefase. In deze definitiefase moeten de programmaresultaten concreter in de tijd, geprioriteerd, en met inschatting van beslag op capaciteit en middelen in beeld gebracht worden. o Waarna een structuur wordt neergezet om gewenste resultaten te behalen. o Volgend op het opstellen van het programmaplan wordt je gevraagd uitvoering te geven aan de realisatie van de programmadoelen. o Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de directeur Financi?n en Inkoop (gedelegeerd opdrachtgever) en werkt nauw samen met het MT-financi?n en de medewerkers in de financi?le keten en met de concerncontroller. o Je co?rdineert de deelprojecten en rapporteert over de voortgang van de programmadoelstellingen. Jij hebt o Minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau met als studierichting bedrijfseconomie, bestuurskunde of bedrijfswetenschappen o Aantoonbare werkervaring, minimaal 3 jaar, als programmamanager/projectleider Financi?le Keten binnen de overheid in de afgelopen 8 jaar. o Beschikbaar voor tenminste 24 uur per week o Bereidheid om werkzaamheden op locatie uit te voeren Wensen o Aantoonbare kennis van de gemeentelijke financi?le processen en BBV (vermeld dit duidelijk in het cv) o Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager / projectleider Financi?le Keten een 100.000+ gemeente, provincie of andere overheidsorganisatie van enige omvang (>2.000 medewerkers) o Aantoonbare werkervaring in ontwikkelen, doorontwikkelen en implementeren van financieel beleid en planning & control instrumentarium (maak dit aantoonbaar met een concreet voorbeeld) o Aantoonbare verandercompetenties en ervaring in verandermanagement (maak dit aantoonbaar met een concreet voorbeeld) o Eventueel de mogelijkheid om waar nodig capaciteit en benodigde expertise bij te schakelen Persoonlijkheid De programmamanager is daarom een stevige persoonlijkheid, die een onafhankelijk kijk heeft en op basis van uitgebreide expertise en ervaring ons kan ondersteunen en adviseren. We zoeken een gezaghebbende hands-on programmamanager die ook een people manager is en die waar nodig ook zelf de benodigde activiteiten kan uitvoeren en een beroep kan doen op collega's binnen dezelfde leverancier, als dat nodig is qua capaciteit. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding o Je bent beschikbaar voor tenminste 24 uur per week o Je bent bereid om werkzaamheden deels op onze werklocatie uit te voeren o Je beschikt over minimaal 3 jaar in de afgelopen 8 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager/projectleider Financi?le Keten binnen de overheid Wensen o Je hebt bij voorkeur een opleiding afgerond in de studierichtingen van bedrijfseconomie, bestuurskunde of bedrijfswetenschappen of zeer vergelijkbaar o Je hebt in de afgelopen 8 jaar meerdere jaren werkervaring opgedaan als programmamanager/projectleider Financi?le Keten binnen de overheid o Je hebt de ervaring als programma/projectleider opgedaan bij voorkeur opgedaan bij een groot, ambtelijke organisatie o Geef een concreet voorbeeld waarin je te maken hebt gehad met het ontwikkelen, doorontwikkelen en implementeren van financieel beleid en planning & control. Beschrijf kort en bondig en benoem hierin kort de situatie, jouw rol en hoe je dit hebt aangepakt o Geef een concreet voorbeeld waaruit blijkt dat je ervaring hebt met verandermanagement en je beschikt over verandercompetenties. We zien graag een kort en bondig antwoord met daarin de situatie, jouw rol en jouw aanpak kort omschreven