Programmamanager Programma Financi?le Processen en Systemen

Organisatie De provincie Zuid-Holland (PZH) is een moderne overheidsorganisatie die een cruciale rol vervult in het midden-bestuur in Zuid-Holland. De PZH is in haar eigen organisatie volop in beweging om haar maatschappelijke rol optimaal te kunnen blijven vervullen. Ontwikkeling Een belangrijke ontwikkeling is de overgang van een traditionele hi?rarchische organisatie- en sturingsstructuur (met directies, afdelingen en teams) naar een opgavengerichte organisatie. Recent is het domein bedrijfsvoering gevormd, mede op basis van de visie op bedrijfsvoering die door de concerndirectie is vastgesteld. Financi?le functie De financi?le functie wordt met de vorming van het domein bedrijfsvoering opnieuw gepositioneerd. De interne en externe ontwikkelingen stellen bijzondere eisen aan de financi?le functie. In dit boeiende werkveld worden de komende jaren de financi?le processen en -systemen opnieuw ontworpen en ge?mplementeerd. Verantwoordelijkheden Herpositionering en -ontwikkeling Deze opdracht gaat richting geven aan herpositionering en -ontwikkeling van de financi?le processen en systemen. Dit betekent enerzijds voortbouwend op de analyserapporten die er liggen de visie op de financi?le informatievoorziening processen en -systemen ontwikkelen. Ontwerp en implementatie Vervolgens deze visie vertalen in een ontwerp van processen en -systemen. Daarbij worden de uitgangspunten van het data-gedreven werken de komende jaren dominant. Tenslotte worden de ontwerpen gerealiseerd en in een proces van adoptie en implementatie in de organisatie gebracht. Verandermanagement Daarmee is verandermanagement een belangrijk element in deze opdracht. De opdracht heeft een sterke samenhang met de opdrachten van Informatietransitie. Onderzoek en bevindingen VKA Eind 2021/begin 2022 In opdracht van de Provincie Zuid-Holland heeft Verdonck Klooster & Associates een onderzoek uitgevoerd waarbij de huidige financi?le IT bedrijfsvoeringssystemen van de PZH ge?nventariseerd en beschreven zijn, alsmede hun samenhang inzichtelijk is gemaakt. Belangrijke conclusies o Er is sprake van een versnipperd financieel bedrijfsvoering landschap; o Er is geen Enterprise Architectuur voor PZH opgesteld; o Processen zijn niet inzichtelijk, er is geen capaciteit voor structurele procesupdate voorhanden; o Geen regie over niet inzichtelijke en vastgelegde ketenprocessen, geen urgentie voor structurele constante verbeteringen; o De basis van de data is niet op orde en er is te weinig urgentie om dit te organiseren; Vervolgonderzoek KPMG In de loop van 2023 ontstond een steeds grotere noodzaak tot herori?ntatie van de financi?le processen en -systemen. De noodzaak tot herori?ntatie komt met name voort uit de beperkte technische levensduur van enkele applicaties en de relatief beperkte efficiency van de huidige processen en applicaties. Aanpak Aan de hand van een bureaustudie op basis van de verkregen documenten en met behulp van een tiental interviews met stakeholders binnen PZH is de initi?le analyse verdiept en verbreed aan de hand van een beoordelingskader bestaande uit twee onderdelen. Target Operating Model (TOM) Met behulp van het Target Operating Model (TOM) is een beeld verkregen van de volwassenheid van de huidige financi?le functie. In dit model wordt langs 6 assen (Processen, Ondersteunende technologie?n, Organisatie, Mensen, Data & Inzichten, Governance & Control) het huidige niveau van volwassenheid tussen 1 en 5 bepaald. Verontrustend inzicht Het onderzoek heeft eind december geresulteerd in een eindrapport met hierin onder andere de volgende inzichten: o Activiteiten niet eenduidig belegd; o Informeel datamanagement; o IT landschap functioneert niet optimaal; o Informatievoorziening ontoereikend; o Onvoldoende grip op IT risico's; Toekomstige stappen KPMG heeft een verbrede en verdiepende analyse uitgevoerd waaruit de urgentie van dit vraagstuk nogmaals luid en duidelijk naar voren komt en vraagt om actie en versnelling. Het eindrapport van KPMG moet uitgewerkt worden in een gedetailleerd plan van aanpak. Rol van de programmamanager Je gaat leidinggeven aan herpositionering en -ontwikkeling van de financi?le processen en systemen. Dit betekent enerzijds voortbouwend op de analyserapporten die er liggen de visie op de financi?le processen en -systemen ontwikkelen. Verantwoordelijkheden Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor de co?rdinatie van de benodigde acties en het maken en beheren van een concreet uitgewerkt plan. Dit concrete plan zal ook een tijdspad moeten bevatten en de benodigde capaciteit om de noodzakelijke stappen te zetten. Verandermanagement Tenslotte worden de ontwerpen gerealiseerd en in een proces van adoptie en implementatie in de organisatie gebracht. Daarmee is verandermanagement een belangrijk element in je rol. Eisen o Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van omstreeks 16 december 2024 tot omstreeks 15 juni 2026 beschikbaar voor 36 uren per week voor de voorbereiding uitvoering en realisatie van het project en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet omstreeks 16 december kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum