Programmamanager Informatievoorziening

Opdracht / Wat kom je bij ons doen? Vanaf 08-2022 is de samenwerking op het gebied van informatievoorziening georganiseerd in het Programma Informatievoorziening (Programma IV). Dit Programma heeft tot doel om de onderlinge IV-samenwerking te verbeteren, ?n uitvoering te geven aan de projecten op het gebied van informatievoorziening. Deze projecten richten zich op (1) kaders en strategie voor informatievoorziening, (2) applicatieharmonisatie, en (3) informatiebeveiliging. Voor de continu?teit van de samenwerking op het gebied van IV wordt een Programmamanager IV gezocht. De RID-Deelnemers staan aan de vooravond van een aantal belangrijke strategische keuzes op het gebied van ICT en IV. De regionale (IV) samenwerking groeit hierin mee. Namens het gemeenschappelijk directeuren overleg van de IV-Samenwerking (GDO) zoekt de gemeente De Bilt - namens alle andere RID-Deelnemers - daarom een ervaren Programmamanager IV. De Programmamanager draagt bij aan de strategische keuzes van het GDO op het gebied van informatiebeveiliging, informatievoorziening en ICT. De Programmamanager stuurt voor de RID-Deelnemers op de voortgang, monitoring en communicatie van de IV-projecten via projectleiders. En verantwoord ook de voortgang, kosten en risico's aan de RID-Deelnemers via een voortgangsrapportage, beslispunten en overleggremia (Stuurgroepen, SOO, GDO). i-Visie in de Regio Utrecht De RID-Deelnemers in de regio Utrecht hebben reeds een i-Visie opgesteld om een richting te geven aan de inhoud van informatievoorziening. Hier ligt een Samenwerkingsconvenant (2022) en Harmonisatieconvenant (2019) aan ten grondslag. Het is de verantwoordelijkheid van de Programmamanager om: o (1) op de iv-onderwerpen de samenwerking uit te dragen, te initi?ren en te bevorderen (onder het motto 'samen doen waar het samen kan'), en o (2) de initiatieven, besluiten, (project)uitvoering en oplevering in goede banen te leiden door middel van een programmatische en projectmatige aanpak (onder het motto 'samen krachtiger en slagvaardiger dan zelf doen'). o (3) diverse initiatieven om de samenwerking te formaliseren via bindende afspraken via een regie- of gastheergemeente en/of de RID. De Programmamanager zet in op dit proces. Door kennis en kunde te bundelen kunnen krachten worden gebundeld om kwetsbaarheden te verminderen, risico's te mitigeren en kosten beheersbaar te houden. Dit komt ten goede aan een prettige en professionele werkplek voor medewerkers en aan een continue, veilige en betrouwbare informatievoorziening voor burgers en bedrijven. Opdracht / Rolomschrijving / Profiel / Waar ga je ons mee helpen? Strategische ontwikkeling o De Programmamanager werkt in nauwe afstemming met de gemeentesecretarissen, directeuren bedrijfsvoering en/of managers van de aangesloten gemeenten en de sociale dienst (RSD) die verantwoordelijk zijn voor de informatievoorziening, en die gezamenlijk opdrachtgever zijn voor de ontwikkelingen in de regionale IV. o De Programmamanager is verantwoordelijk voor het plegen van interventies en/of escalaties teneinde de IV-samenwerking te bevorderen. o Denk hierbij aan de thema's opdrachtgeverschap-opdrachtnemerschap, projectmatig werken, cocreatie en co-uitvoering over de organisatiegrenzen heen. Ook met de RID. o Vanuit het partnerschap zoekt de Programmamanager IV actief naar samenwerking met de RID. De Programmamanager betrekt de RID bij IV-vraagstukken, en moedigt de onderlinge samenwerking (onderlinge dienstverlening) aan. o De Programmamanager neemt actief deel aan Duurzame Investeringsplanning (DIP), Positionering ICT, IV & IB in de regionale samenwerking ('Stip op de horizon') en het begeleiden van de organisatieontwikkeling (IV) bij de RID-Deelnemers (Propositie). o De Programmamanager zet nadrukkelijk in op Domeingericht werken, waarbij de proceseigenaar inhoudelijke sturing geeft op visie, strategie en doelstellingen. Deze worden ondersteunend door het Programma IV. De Programmamanager initieert de samenwerking op de domein: Dienstverlening, Bedrijfsvoering, Sociaal en Ruimtelijk. Uitvoering Programma IV o De Programmamanager geeft leiding aan het Programma IV, bestaande uit regionale gezamenlijke projecten en activiteiten zoals verwoord in het Uitvoeringsplan Programma IV. o Dat betekent uitvoering geven aan de i-Visie door leiding te geven aan het Programma IV bestaande uit regionale gezamenlijke projecten en activiteiten rondom strategie en kaders, applicatieharmonisatie, en informatiebeveiliging (IB&P). o De stuurgroepen en projectgroepen zijn samengesteld uit medewerkers van de RID-Deelnemers die aan de slag gaan met het (bij)sturen, uitvoeren en implementeren van onderdelen op de i-samenwerking. o Denk hierbij aan proceseigenaren, managers, projectleiders, informatie-adviseurs, service level managers (SLMO), functionarissen IB&P, functioneel beheerders, etc. De Programmamanager begeleidt hen bij het verder ontwikkelen van de i-samenwerking. o De Programmamanager verantwoordt de financi?le en inhoudelijke taakstelling aan het strategisch opdrachtgeversoverleg (SOO) en collectief van gemeentesecretarissen (GDO). o De Programmamanager heeft een externe blik, heeft weet van externe ontwikkelingen po het gebied van informatiemanagement en brengt dit aan bij de RID-Deelnemers. Opleidisngsniveau o WO Eisen o Afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau o Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Programma-, Transitie-, Changeen/of Implementatiemanager o Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met samenwerkingen, of projectorganisaties, van lokale en/of regionale overheidsorganisaties Wensen o Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het opzetten en aansturen van programma's en/of projecten op het gebied van informatievoorziening en/of informatiemanagement o Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met veranderprocessen op het gebied van Informatievoorziening en/of informatiemanagement (15 punten) o Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Programma-, Transitie-, Changeen/of Implementatiemanager bij een overheidsorganisatie o Aantoonbare werkervaring in een leidinggevende rol bij een gemeentelijke organisatie o Een afgeronde opleiding op de volgende deelgebieden (totaal 30 punten)