Beste Freelancer,
ICT-partner gezocht op het gebied van Azure/Microsoft/Office365/PowerPlatform.
Momenteel brengt Kroll SR zelfstandig via Sharepoint, OneDrive en Outlook automatiseringen aan. Om dit echter naar een hoger niveau te tillen, dat effectiever bruikbaar is voor haar medewerkers, is professionele Office 365 ondersteuning nodig. De investeringen worden gebruikt om Azure, Office 365, Sharepoint en PowerPlatform integraties breder en uniformer in te zetten. Kroll SR maakt momenteel geen gebruik van custom code of specifieke andere applicaties buiten Microsoft om. Het liefst blijft Kroll SR binnen de applicaties en functies van Microsoft.
Onderstaande items zijn to do's die momenteel in mij opkomen. Deze lijst kan uiteraard nog aangevuld worden a.d.h.v. tips en consult vanuit de ICT-partner. Over de tijd wordt deze lijst uiteraard continu aangevuld/to do's afgevinkt.
Azure
o Inrichten Azure omgeving voor het bedrijf met laptops als endpoints
o De laptops in volledig bedrijfsbeheer inrichten.
o Inloggen op Windows 11 met alleen de bedrijfslogin
o Standaardapplicaties op de systemen zetten en voorkomen dat deze verwijderd kunnen worden.
o Standaard achtergronden en kleurenthema's die niet gewijzigd kunnen worden.
o Lokaal opslaan van bestanden (deels) verbieden, alles in de Sharepointbibliotheken op de desktop via OneDrive of in de persoonlijke onedrive.
o Bureaubladen en downloadsmappen in OneDrive verwerken voor centraal beheer.
o Standaard beveiligingsregels
? Slaapmodus in 5 minuten en tweetrapsverificatie na 1 uur slaapmodus
? Installatie van applicaties verbieden (of via toestemmingsroute)
? Standaard webbrowser Microsoft Edge met bedrijfslogin
o Permissierollen inrichten
Sharepoint
o Met SPx de interface van Sharepoint strakker en sneller maken
o View-opmaak in Sharepointbibliotheken
o Kolommen in het midden uitlijnen i.p.v. boven
o Voorkomen dat specifiek aangewezen kolommen niet in de hoogte kunnen uitbreiden
o Het bewerken van Views door medewerkers uitzetten
o Duale links (tweezijdige relaties) leggen tussen lijstitems en bibliotheekitems
o .pdf-documenten openen vanuit sharepointbibliotheek in Adobe Acrobat Reader (of in ieder geval online). Deze optie wordt niet meer automatisch weergegeven sinds een Sharepoint update, dus evt. een workaround.
o Bij de upload van een document via desktop, e-mail of browser naar Sharepoint, een pop-up maken om de documentlabels van het document in te voeren.
o De headers in de documenten in een Sharepoint bibliotheek centraal beheren en kunnen updaten.
o Sharepoint properties-paneel in Word verfijnen
o Dropdowns groter maken en kunnen zoeken.
o Sinds ik werk met Power Automate, die wijzigingen doorvoert in de Sharepointbibliotheek, werk het Sharepointpaneel in Word niet meer.
o Koppen in documenten centraal beheren in een specifieke bibliotheek
o Documenttemplates/-formulieren in Sharepointbibliotheken, en deze centraal beheren/kunnen aanpassen
Microsoft Edge
o Standaard bedrijfslogin vereisten
o Standaard bookmarks beheren voor alle medewerkersaccounts
o Eventueel standaard inlogcodes beheren voor de medewerkersaccounts
Office centraal beheren
o E-mailtemplates standaard in outlook, centraal beheerd.
o Hoe kunnen verzonden e-mails met vlag in een klantmap worden geplaatst (in plaats van de map Verzonden items) en kunnen hierbij aantekeningen gemaakt worden?
o Centraal beheren office-items naar alle laptops en medewerkersaccounts
o Headers
o Footers
o Buildingblocks
o Themes (standardiseren, standaard Word-themes verwijderen)
o Designs
o E-mail signatures
o E-mail templates
o Centraal beheren office-instellingen
Power Automate
o Verfijnen van de bestaande procesflows (en deze naar capaciteit optimaliseren)
o Aanmaken van nieuwe procesflows
o Wanneer een document een status krijgt en een 'assigned to', dat hiervoor in Outlook een Task (niet in To do-app van Microsoft, maar echt in de Outlook Tasks) wordt aangemaakt met alle gegevens en een link naar het document. Als de status verandert dat de Task dan ook verdwijnt. Deze tasks ook categoriseren in de gedeelde klantmap met de leden van het team, zodat iedereen deze kan zien.
o Verhelpen van Power Automate foutecode;
The file Verslagonderdelen/[SH22-3.1.3NL] Circulair verpakken.docx has been modified by i:0#.f|membership|
[email protected] on 22 Sep 2023 04:08:55 -0700.
clientRequestId: f83b3b36-7460-4c3c-b9fd-f2c0c190caab
serviceRequestId: f83b3b36-7460-4c3c-b9fd-f2c0c190caab
PowerApps
o Snelle, overzichtelijke formulieren maken voor de sharepointbibliotheken.
o Kolomkeuzemogelijkheden filteren/afschalen op basis van een waarde in een andere kolom.
PowerBI
o Standaard voortgangsrapporten van projecten o.b.v. de statussen en 'actie bij' per hoofdstuk
o Dashboardoverzicht van lopende projecten en hoofdstukprogressies.
Adobe Acrobat Reader
o Medewerkersaccounts centraal beheren
o Centraal inrichten van favorietendocumenten en cloud opslag bibliotheken
