Office ondersteuner

Beste freelancer, Office ondersteuning gezocht (8-10 uur per week) Over ons; Het bureau verzorgt coaching en training en heeft zich gespecialiseerd in het ondersteunen van wetenschappers. Er wordt samengewerkt met nog 10 coaches en trainers die hun specifieke expertise hebben. Taken en verantwoordelijkheden Je houdt in de gaten wat de status is van alle lopende trajecten en je werkt nauw samen met de zaakvoerder. Je wordt ingehuurd voor 8-10 uur per week, op freelance basis. Het uurtarief is 35,00 per uur. De werkzaamheden kunnen op afstand worden gedaan. Een keer per week vindt er een voortgangsgesprek plaats. Dit kan online. De taken bestaan voornamelijk uit het: . voeren en bewaken van de projectadministratie . instrueren van de coaches en trainers rondom de administratieve handelingen . beheer van de planning van trainingen en inzet van trainers en acteurs . beheer van de agenda van zaakvoerder . maken en versturen van offertes . ondersteunen van de boekhouder . verzorgen van inkoop en verkoopfacturen . verzorgen van drukwerk . redigeren van teksten . beheer van het klantenbestand . beheer van de website . rapporteren van knelpunten en waar nodig adviseren Het profiel . opleiding op HBO werk- en denkniveau . relevante werkervaring op het gebied van projectadministratie . bekend met Word / Excel / PowerPoint / Dropbox (account nodig) . goede beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling . zelfstandig, verantwoordelijkheidsgevoel, klantgevoelig, accuraat . affiniteit met de dienstverlening . telefonisch goed bereikbaar . flexibele werktijden . Je motivatie voor deze functie en CV, ontvangen we graag zo snel mogelijk.