Office Manager

Beste freelancer, Welkom in het ********** Kenniscentrum *** is een trefpunt voor enthousiaste ondernemers van allerlei slag en heeft alles om hen aan te moedigen en hun onderneming uit te bouwen. In het *** beschikken ondernemers over moderne kantoren, werk- en vergaderruimte met catering, lekkere Mechelse koffie, een netwerk van enthousiaste ondernemers, workshops ... Kortom, het **** is een gezellige thuisbasis voor iedereen die wil proeven van ondernemerschap. Het **** is gegroeid uit een initiatief van de Stad Mechelen. Mechelse ondernemers zijn hier dan ook kind aan huis. De kantoren zijn ideaal gelegen in een groene oase in het hart van Mechelen. De fakkel van het *** wordt nu doorgegeven aan een groep gedreven ondernemers die hun schouders onder het *** willen zetten zodat het concept kan blijven evolueren en ondernemers een fijne werkplek vinden in Mechelen. Als Office Manager ben je een onmisbare schakel in ons toekomstverhaal. Je neemt een gezellige werkstek onder jouw vleugels en krijgt een boeiend en gevarieerd takenpakket. Jij bent het gezicht van het ***, het eerste aanspreekpunt voor ondernemers en hun gasten. Dankzij jou loopt alles op wieltjes en kunnen onze bewoners zich helemaal toeleggen op hun kernactiviteit. Jouw job belooft boeiend, uitdagend en gevarieerd te zijn. DE JOB IN EEN NOTENDOP Onthaal o Je maakt bezoekers wegwijs in het *** en verwelkomt ze met een brede glimlach. o Je leidt ondernemers die een werkplek zoeken rond in het *** en belicht zijn vele plussen. o Je sorteert post en pakketjes, en verdeelt die in de postbussen van de bewoners. Facility management o Je bent het aanspreekpunt voor onze externe poets- en onderhoudspartners. o Je regelt vlot en kosteneffici?nt dat er altijd papier, koffie, inktpatronen ... klaarliggen. o Je plant de verhuur van vergaderruimtes, maakt ze klaar voor gebruik, ruimt op en verstuurt de facturen. o Je houdt contact met cateraars. o Je zorgt ervoor dat onze vaste bewoners op tijd hun factuur krijgen en betalen. Community management o Je houdt het contact met de bewoners warm. Een praatje slaan, samen lunchen ... het hoort bij de job. o Je zet het *** mee op de kaart, promoot het *** (op sociale media), volgt op de voet wat er in Mechelen leeft. o Je zorgt voor een aanbod aan interessante lectuur bij de koffie. WIL JE GRAAG JE STEENTJE BIJDRAGEN AAN ONS PROJECT? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met deze talenten: - je neemt het initiatief en denkt oplossingsgericht - je zet processen op poten - je werkt nauwgezet en houdt de administratie bij - je werkt zelfstandig, maar bent sociaal en een goede netwerker - je denkt mee en voert verbeteridee?n aan - je legt je eigen accenten om van het *** een fijne werkplek te maken Deze vacature staat open voor freelance Office Managers. Tijdsbesteding & vergoeding zijn bespreekbaar.