Office Manager
Opdracht ID: 21859
Budget: € 20 tot € 50 p.u.
Geplaatst: 12-09-2019
Reacties: 0
Locatie: Kortrijk, België
Laatst gewijzigd: 20-09-2019
Status: Gesloten
Functie:
Beheer van facilities:
o Controle van voorraad en stock van bureaubenodigdheden, koekjes, drank, ...
o Bestellingen plaatsen, frigo's vullen, ...
o Opvolging syndic
o Algemene controle van bureaus en boardrooms
Administratieve ondersteuning:
o verdeling post en post beheer
o beheer boardrooms/ systeem booking opmaken
o helpen bij voorbereiding meetings (traiteur/boardroom..)
o beheer abonnementen & circulatie (tijdschriften)
o meetings helpen plannen, agenda punten uitsturen & agenda beheer
o booken van vluchten & treinen
o communicatie (signature, kerstkaarten, briefpapier, visitekaartjes, ...)
o klassement
o ...
Profiel:
o Je beschikt over een degelijke ervaring in een gelijkaardige job
o Je kan vlot werken met MS Office toepassingen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
o Je bent Nederlandstalig en beschikt over een goede kennis van het Frans en Engels
o Je beschikt over een wagen en rijbewijs B
o Je werkt nauwkeurig, proactief en zelfstandig, hebt zin voor initiatief en bent communicatief, flexibel en uiterst discreet
Aanbod:
Een gevarieerde functie in een ondernemende omgeving?
Goed bereikbare werkplaats in Kortrijk (dicht bij afrit)?
Deeltijdse functie (2 halve dagen per week)
