Office manager

Beste Freelancer, Functieomschrijving "Commercieel, HR, leergierig" beschrijven deze kernwoorden jou als professional. Dan kan dit wel eens je droomjob zijn. Bedrijfsomschrjiving: Als pioneer in een nieuwe markt willen wij elk project van de juiste talenten voorzien.Wij zijn een jong maar vooraanstaand Sales/Marketing en HR dienstverlenend bedrijf actief over heel Vlaanderen. Wij bieden business solutions aan een breed en divers klatenbestand, gaande van jonge startups tot grote internationale multinationals. Wegens een toenemende groei starten wij met de uitbouw en opstarten van verschilende kantoren in verschillende regio's in Belgie en nederland . Wij zijn op zoek naar een gedreven en ambitieuze HR Office Manager. Profiel Verantwoordelijkheden: o Je bent verantwoordelijk voor zowel de binnen- (de selectie en werving) en buitendienst (prospectie van klanten) van de HR afdeling. o Je prospecteert actief naar nieuwe klanten en onderhoudt ook de relaties met de bestaande klanten. Je werkt nauw met hen samen op vlak van diverse HR processen, voornamelijk de aanwerving van nieuwe personeelsleden op freelance basis. o Bij de klanten bespreek je de verschillende vacatures en start je nadien zelf de search naar goede kandidaten. Je ondersteuntde bedrijfsleiders in hun dagelijkse taken op HR vlak. o Je zoekt en interviewt kandidaten en zoekt juiste match voor onze klanten. o Je staat in voor de administratieve opvolging (opstellen van contracten, opmaken van fracturen, etc.). o Door je commercieel en communicatief talent overtuig je zowel klant als elke persoon van onze dienstverlening. o Samen met de bedrijfsleider bouw je actief het klantenbestand uit. Je neemt hierbij ook deel aan netwerkevents en plaatst ons mee op de business landkaart. Profiel o Je genoot bij voorkeur een opleiding in HR en/of businessrichting, of gelijkgesteld door ervaring. o Een zeer goede kennis van Excel is een must. o Een uitgebouwd netwerk is een pluspunt. o Je beschikt over een sterke dosis overtuigingskracht en doorzettingsvermogen. o Je hebt commerci?le flair en bent sterk in het inschatten van de noden en behoeften van zowel klanten als uitzendkrachten. o Je beschikt over een goede kennis van sales of je staat open voor een interne opleiding. o Je hebt een langetermijn visie en wilt groeien naar hogere posities o Je werkt volgens kantoor uren maar bent flexibel naar events o Je houdt ervan verantwoordelijkheid te nemen en om mee te denken over de verdere optimalisatie van het kantoor. o Je hebt een grote interesse in HR en sales. o Goede communicatie vaardigheden zowel gesproken als geschreven. Jobgerelateerde competenties HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing De personeelsadministratie superviseren Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie Actieplannen opstellen Personeelsbeheer co?rdineren en dienstverantwoordelijken adviseren Een dienst of een organisatie leiden Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...) Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ... Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carri?remanagement Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie HR-activiteiten aansturen: Rekrutering HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren Opstellen van: Sociale balansen Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden Gepaste maatregelen nemen Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches Opstellen van: Enqu?tes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ... Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen Persoonsgebonden competenties Omgaan met stress Regels en afspraken nakomen Zelfstandig werken Resultaatgerichtheid Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit) Commercieel zijn Klantgerichtheid Aanbod o Je wordt tewerkgesteld bij een stabiel jong, dynamisch bedrijf met een familiale sfeer en ruimte voor eigen inbreng en initiatief. o Na verloop van tijd krijg je de verantwoordlijkheid van een eigen kantoor en de verdere uitbouw ervan. o Je ontvangt een aantrekkelijk basis salarispakket afhankelijk van jouw kennis en ervaring, dit aangevuld met tal van extra voordelen (incentives, flexibele werkuren) en een prestatiegebonden bonus om u tegen te zeggen!