Office manager woonbeheer

Beste freelancer, We willen van de gelegenheid - een deeltijdse tijdelijke vacature - gebruik maken om de administratie van onze gemeente te verbeteren, in het bijzonder mbt woningen. Daarom zoeken we op korte termijn versterking door een ervaren office manager met minimaal een bachelor of gelijkaardig in ervaringen. Je bent een ondernemend administratief organisatietalent dat rust brengt. Jij cre?ert tijd, ruimte en orde in de agenda's, de bureaus en de hoofden van het team van maatschappelijk assistenten(3), welzijnsconsulent(1) en medewerker administratie(1). Zo kunnen zij zich beter focussen op hun kernopdracht. Je volgt het beheer van LOI-woningen (voor azielzoekers), noodwoningen en seniorenflats van kort bij op: opvolging van meldingen voor onderhoud en herstellingen, voorraadbeheer, plaatsbeschrijvingen, inkomsten en uitgaven ... Daarbij maak je gebruik van Topdesk en ontwikkel je nog de nodige sjablonen. Ben je nog niet vertrouwd met Topdesk, dan kan je rekenen op een degelijke introductie. Wij zoeken echt iemand die van aanpakken weet, accuraat is, professioneel is, mee kan/wilt denken en voornamelijk iemand die goed kan communiceren en zorgen dat afspraken met onderaannemers (zoals de technische dienst) tijdig nagekomen worden. Reageer direct met je CV via onderstaande button ?f stuur dit op naar [email protected]!