Office Manager (vanaf augustus)

Beste freelancer, Voor een klant van ons in Antwerpen zijn wij - ter tijdelijke vervanging in verband met een zwangerschap - op zoek naar een office manager. Hieronder de taakomschrijving: Management Softwareprogramma KPD Construction Software Ingaven facturen (toewijzing per project) Ingaven werkuren (per project) Ingaven maandelijkse vorderingsstaten Opmaak uitgaande facturen Personeelsadministratie Dagelijks opvolgen aanwezigheden, prestaties en mobiliteit arbeiders en ingaven in digitaal portaal sociaal secretariaat Contact onderhouden met sociaal secretariaat Uitbetalen lonen en voorschotten Algemene personeelsadministratie (afwezigheden, arbeidsongevallen, aanwerving en selectie assisteren) Organiseren evenement(en) voor personeel Boekhouding (beperkt tot de ingeving van facturen van bepaalde data in een softwareprogramma) Geen boekhoudkundige achtergrond noodzakelijk Ingaven facturen in softwareprogramma Adsolut en opvolging in samenwerking met boekhoudkantoor. Uitvoeren uitgaande betalingen Opvolgen inkomende en uitgaande betalingen Maandelijkse rapportage nacalculatie en tussentijdse cijfers Verzekeringen schadegevallen administratief behandelen Contact met makelaar Vanbreda Veiligheid Managen softwareprogramma Vario (Inerta) : beheer gegevens m.b.t. veiligheid en VCA attest Organiseren jaarlijkse veiligheidsopleidingen Stockbeheer veiligheidskledij en PBM's Werfadministratie Administratie leveringsbonnen en link met aankoopfacturen Aanvraag levercontracten energieleveranciers voor werven Beheer inkomende en uitgaande briefwisseling m.b.t. projecten. Uit ervaring gaf de klant aan dat de rol voor minimaal 3,5 dag per week is. De startdatum is per augustus. Mochten tegen die tijd de aangepaste maatregelen omtrent COVID-19 nog van kracht zijn, dan is het mogelijk om vanuit huis te werken ?f roulerend aanwezig op kantoor. Interesse? Reageer direct! Dit mag naar [email protected]