Medior projectmanager Digitaal Zuid Holland

Projectmanager De projectmanager is strategisch gepositioneerd en valt direct onder de aansturing van het programmamanagement van Digitaal Zuid Holland. De projectmanager is een sleutelfiguur, aanspreekpunt en intermediair tussen opgaven, directieteams, beleidsafdelingen, management, dataware houseteam van I&A, accountmanagement I&A en verschillende externe leveranciers. Procesmatige taken o Vertaling van vragen: Vertaling van de vragen en verzoeken vanuit de ambtelijke organisatie naar concrete, duidelijke en begrijpelijke adviezen en/of voorstellen op het gebied van datagedreven werken. o Beleid naar processen: Vertaling van het vastgesteld beleid naar digitale processen, procedures en instrumenten en advisering over de optimalisatie hiervan binnen de ambtelijke organisatie. o Organiseren van presentaties: Organiseren en faciliteren van presentaties aan stakeholders van de uitkomsten van de verkenningen, interviews, demo's op het gebied van digitale initiatieven. o Review/(contra-)expertise: Review/(contra-)expertise leveren op het gebied van door de ambtelijke organisatie en leveranciers voorgestelde en opgeleverde digitale oplossingen. Projectmanagement taken o Projectmanagement: Projectmanagement en sturing op tijd, geld, kwaliteit en scope. o Bijdragen aan documenten: Bijdragen aan de totstandkoming van opdrachtomschrijvingen, projectcontracten, evaluaties en reviews. o Kwaliteitsafspraken: Het opstellen van specifieke, opgave overschrijdende kwaliteitsafspraken, het toepassen van deze afspraken en het toetsen van de nalevering ervan. o Communicatie met stakeholders: Communicatie met stakeholders (bestuurlijke- en ambtelijke opdrachtgevers, beleidsmedewerkers, interne en externe leveranciers). o Afspraken maken: Per opgave afspraken maken over op te leveren producten en diensten. o Begrotingen en kostenramingen: Per opgave inhoudelijke begrotingen en kostenramingen maken naar aanleiding van de gemaakte afspraken. o Integrale (project)raming: Integrale (project)raming en (project)planning. o Opdrachtformulering: De gemaakte afspraken vertalen naar opdrachtformulering waarin aanleiding, doelstellingen, fasering, deliverables, benodigde tijd en capaciteit verwerkt zijn. o Faseovergangen managen: Managen van faseovergangen en opstellen van daarbij behorende faseplannen. o Organiseren van overleggen: Organiseren van opgave gerelateerde project- en stuurgroep overleg- en verslagen. o Financi?le verantwoording: Financi?le verantwoording van het project en de advisering aan de programmamanager van Digitaal Zuid Holland over de financi?le voortgang, uitgaven en inkomsten. o Impactbepaling: Impactbepaling van knelpunten en opstellen van afwijkingsrapporten. o Maandelijkse rapportages: Opstellen van opgave gerelateerde maandelijkse projectrapportages. o Relatie financi?le administratie: Het leggen van de relatie tussen de financi?le administratie van het project met de Planning & Control-cyclus binnen de begroting binnen bedrijfsvoering van I&A. o Stuurinformatie aanleveren: Het aanleveren van de gewenste stuurinformatie voor afdelingen, opdrachtgevers op directie- en bestuursniveau. o Projectstatus actualiseren: Voortdurende actualiseren van de projectstatus in het projectportfolio van Digitaal Zuid-Holland. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van 9-09- tot 1-08-2025 beschikbaar voor gemiddeld 32 uren per week voor de voorbereiding, uitvoering en realisatie van het project/gevraagde werkzaamheden en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op datum kunnen starten, of eerder in overleg. De provincie Zuid-Holland behoudt zich het recht om, indien gewenst, het aantal uren uit te breiden naar maximaal 40 uur per week