Medior Contractmanager ICT

Functie Medior Contractmanager ICT Inzet 32 uur per week Werk- denkniveau HBO Afdeling/team Inkoop- en Contractmanagement (I&C) Start datum 01-10-2024 Eind datum 30-04-2024 (met optie tot verlenging van 2x 3 maanden) Tarief max. EUR 110,= Scope Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheden in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We doen dat op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement. Wij zijn een Shared Service Centrum (SSC) en werken samen met de gemeenten Kampen, Zwolle, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland en Ommen en de provincie Overijssel. De afdeling I&C is op zoek naar een Medior Contractmanager ICT die hoofdzakelijk vorm kan geven aan het contactmanagement binnen de ICT. Je werkt vanuit de afdeling Inkoop en Contractmanagement in een team met inkopers en contractmanagers die voor partners diensten leveren voor inkoop en contractmanagent. Je werkt voor een gemeente in zowel een lokale als een regionale setting, afhankelijk van het contract. Je schakelt met diverse stakeholders en je zult nauw samenwerken met de contracteigenaar in de gemeente en andere stakeholders bij de contracten in de gemeente. Jouw uitdaging Als contractmanager geeft je vanuit een contractmanagementplan invulling aan taken die nodig zijn om de uitvoering van de overeenkomsten soepel in de gemeentelijke organisatie te laten verlopen. Je vertegenwoordigt de gemeente als opdrachtgever in contractgesprekken met aanbieders. Je zorgt dat doelen worden gehaald en handelt zodanig, dat problemen geen kans krijgen te ontstaan. Wanneer er desondanks toch problemen ontstaan dan voel je je betrokken en heb je een oplossingsgerichte inzet en aanpak. Je zit overleggen voor en zorgt dat de juiste processen worden gestart, organiseert besluitvorming en implementeert de besluiten in contracten en uitvoering. Taken o Je bent het aanspreekpunt voor aanbieders die uitvoering geven binnen contracten. o Je bewaakt, evalueert en optimaliseert de contractafspraken. o Je co?rdineert, optimaliseert en voert diverse processen en werkafspraken uit zowel met interne en externe stakeholders bij de contracten. o Je levert financi?le en inhoudelijke sturingsinformatie voor beleid, bestuur en management over de realisatie van beleidsdoelstellingen, financi?le en kwaliteitsrisico's. o Je doet onderzoek op gebied van kwaliteit, ondersteuning en rechtmatigheid. o Je levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van beleid vanuit thema's die sterke raakvlakken hebben met contractmanagement. o Je geeft vorm aan de doorontwikkeling van het contractmanagement in de gemeente waar je werkt. o Je begrijpt de dynamiek van ICT. Kern Je werkzaamheden zijn voornamelijk tactisch en operationeel. Voor operationele taken kun je ook deels terugvallen op een contractbeheerder. Samen met beleid toets je prestaties van aanbieders op basis van de gemaakte afspraken en KPI's. Je voert periodiek overleg met aanbieders en volgt proactief de ontwikkeling in de ICT en bij huidige aanbieders in het bijzonder. Profiel Voor deze functie zijn knock-out criteria (**) opgesteld, indien hier niet aan voldaan kan worden, kan dit leiden tot uitsluiting. Eisen o Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding Bestuurskunde of Bedrijfskunde of vergelijkbaar. (**) o Certificaat CATS CM of NEVI contractmanagement. Werkervaring o Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met contractmanagement in de ICT, je weet wat er speelt op dit vakgebied en kun je dit vertalen naar de praktijk. (**) Competenties o Je bent analytisch, pragmatisch en daadkrachtig. o Je houdt van plannen en organiseren. o Je bent een stevige persoonlijkheid, communicatief sterk en kan zelfstandig functioneren. o Je bent goed in het opbouwen van relaties en kunt de zowel de zakelijke als de maatschappelijke aspecten hierin een plaats geven. o Je hebt gevoel voor verhoudingen en verschillende belangen en kunt omgaan met het spanningsveld daartussen. o Je hebt uitstekende onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht. o Je bent aantoonbaar in staat om namens de gemeente op management- en directieniveau als gespreks- en onderhandelingspartner richting aanbieders op te treden. o Je weet tijdig op te schalen en hulp te vragen, wanneer je merkt dat dit nodig is voor de te behalen doelen en resultaten. o Je snapt cijfers en ziet snel verbanden. Invulling werkweek o Het betreft inhuur voor 32 uur per week. o Afhankelijk van de werkzaamheden voer jij je werkzaamheden op kantoor van Ons of de partner uit. o Werkdagen: in overleg. o Thuiswerken: in overleg. Voor de maandag en/of vrijdag wel aanwezigheid op kantoor gewenst i.v.m. teammeeting. Aanvullende informatie o Wij zijn voornemens de gesprekken op locatie in te plannen, indien noodzakelijk kunnen we uitwijken naar Teams. o Ons is gehuisvest in het Provinciehuis van de Provincie Overijssel, zij hanteren het beleid dat externe medewerkers niet mogen parkeren op het parkeerterrein. Er is voldoende parkeergelegenheid (zowel betaald als gratis) rondom het Provinciehuis. o Een referentieonderzoek kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Indien van toepassing: Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie met gezagsverhouding. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel ge?nteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid is ingevuld wordt de opdracht per direct be?indigd o De kandidaat heeft op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO opleiding Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Rechten of vergelijkbaar o De kandidaat heeft op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met contractmanagement in ICT Wensen o De kandidaat heeft op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met contractmanagement in ICT o De kandidaat is op CV aantoonbaar in staat om namens de gemeente op management- en directieniveau als gespreks- en onderhandelingspartner richting aanbieders op te treden. o De kandidaat beschikt op CV aantoonbaar over certificering CATS CM o De kandidaat heeft op CV aantoonbaar NEVI contractmanagement afgerond o De kandidaat is 32 uur beschikbaar op maandag en vrijdag op locatie. Dit zijn de overlegmomenten m.b.t. de samenwerking o Kandidaat is beschikbaar voor gesprek op locatie op maandagmiddag 23 september of dinsdagmiddag 24 september. Gelieve hieronder de beschikbaarheid van uw kandidaat aan te geven voor deze data en dagdelen o Gelieve hieronder de contactgegevens te geven van de directe contactpersoon voor deze aanvraag o De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - stevige persoonlijkheid, communicatief sterk - je bent goed in het opbouwen van relaties en kunt zowel de zakelijke als de maatschappelijke aspecten hierin een plaats geven - je bent analytisch, pragmatisch en daadkrachtig - je weet tijdig op te schalen en hulp te vragen wanneer dit nodig is voor het behalen van de doelen - je snapt cijfers en ziet snel verbanden - je houdt van plannen en organiseren - je hebt gevoel voor verhoudingen en verschillende belangen en kunt omgaan met het spanningsveld hiertussen - je hebt uitstekende onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht