IT Projectmanager/consultant

Job Description Opdrachtomschrijving Voor deze opdracht zoeken we iemand die technisch en inhoudelijk diverse D&IT projecten, waar veelal ook een aanbestedingselement aan verbonden zit, te begeleiden en uit te voeren met een (project) team van specialisten. E?n van deze projecten is een aanbestedingsproject waarbij het Havenbedrijf Rotterdam overweegt om een dienstverlener te selecteren voor al haar data dienstverlening en data platformen die ze momenteel zelf in beheer en ontwikkeling heeft. Het project van de data diensten en data platform bevindt zich in de voorbereidingsfase. De daadwerkelijke aanbesteding wordt nu voorbereid en kent een reeds lopende markt consultatie. Projectteam o Manager ET&S: eindverantwoordelijk voor het project en de sourcing. o Twee IT architecten: ??n van de architecten is gespecialiseerd in de inhoudelijke kant van het IT sourcingstraject en de ander is verantwoordelijk voor de centrale data capability van HbR. o Senior IT inkoper: verantwoordelijk voor het aanbestedingstraject. Gezocht profiel Zoals aangegeven zoeken we een ervaren projectmanager die kennis heeft van het doorlopen van een Europese IT aanbestedingsprocedure. Van deze projectmanager wordt gevraagd om de IT inhoudelijke kant van deze aanbesteding mede vorm te geven. Deze persoon moet dan ook in staat zijn om naast de rol van projectmanager ook de rol als consultant en adviseur op zich te nemen. De projectmanager is technisch en inhoudelijk mede verantwoordelijk om het project, uiteraard in samenwerking met de overige projectteam leden, te begeleiden en uit te voeren. Aanvullend is deze uitvraag ook bedoeld om extra capaciteit binnen ET&S (en D&IT) te cre?ren om de piek aan diverse IT projecten en onderzoek op te kunnen vangen. Taken en verantwoordelijkheden o Het opstellen van visiedocumenten samen met het team, neemt hierin het voortouw en de kartrekkersrol. o Begeleiden van multidisciplinaire teams tijdens het aanbestedingsproces. o Vaststellen van de scope en doelstellingen in samenspraak met het team. o Inhoudelijke requirements opstellen, wederom in samenspraak met het team. o Beoordelen en selecteren van de inschrijvingen o.b.v. de eerdere visiedocumenten, in samenspraak met het team en onder leiding van de inkoper. o Inhoudelijk evalueren van de aanbiedingen. o Nauwe samenwerking met de IT inkoper in het inkoopproces. o Organiseren en faciliteren van de beoogde schouwdagen met potenti?le leveranciers. o Monitoren van de voortgang van de IT projecten en het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten. Eisen o Kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met projectmanagement van IT projecten en aantoonbare kennis van Europese aanbesteding trajecten o Kandidaat is bekwaam in het opstellen van (gedetailleerde) projectplannen en tijdlijnen voor het gehele traject inclusief het aanbesteden o Ervaring met het geven van inhoudelijke ondersteuning, advies aan teamleden en stakeholders o Vaardig in het leiden van multidisciplinaire teams tijdens het aanbestedingsproces o Ervaring met het opstellen van inhoudelijke visiedocumenten t.b.v. aanbestedingen o Vaardig in het opstellen van inhoudelijke requirements o Aantoonbare ervaring met Quality Assurance in IT projecten en het inhoudelijke deel van het aanbestedingstraject o Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden) o Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking Wensen o Ervaring met het samenwerken met inkoopspecialist die verantwoordelijk is voor het inkoopproces o Vaardig in het inhoudelijk evalueren van aanbiedingen op basis van vastgestelde inhoudelijke criteria o Ervaring met aanbestedingen op het vlak van dataplatformen is een pre o Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op woensdag 6 november