Interim HR officer

Beste freelancer, Voor een opdrachtgever zijn we opzoek naar een Interim HR Officer. Het betreft een opdracht die 40 uur per week in beslag zal nemen. De werkzaamheden kunnen momenteel volledig remote worden uitgevoerd. Mocht corona gaan liggen verwacht klant ongeveer 50% werk op locatie. Missie - Proactief samenwerken met het Corporate management en het personeel in Belgi? en Luxemburg in alle relevante HR-kwesties en het bereiken van de bedrijfsdoelstellingen ondersteunen door het leveren van professionele, operationele HR-ondersteuning in alle gebieden van de employee life cycle (rekrutering, werknemersrelaties, performance & talent management, verloning & voordelen incl. payroll, performance management, opleiding en ontwikkeling, etc.). - De operationele effici?ntie van de Corporate HR-afdeling verzekeren door gekwalificeerde assistentie te verlenen aan de GHRD en de implementatie van HR-beleid, -procedures en -projecten te ondersteunen. Belangrijkste verantwoordelijkheden 1. 1. Resourcing - Ondersteunen van de selectie & rekrutering van corporate personeel in Belgi? en Lux; - Effectief gebruik van sociale en professionele mediaplatformen (LinkedIn, ...) en interne verwijzingen om de tijd tot aanwerving en de kosten voor de business te verminderen; - Vacatures plaatsen op Workday en LinkedIn (indien nodig); - Opzetten van online assessments via Workday, analyseren, aanleveren en toelichten van de resultaten aan de hiring manager; - Plan interview afspraken voor kandidaten, onderhoudt contact met kandidaten, lijnmanagers en headhunters/interim bureaus (indien nodig); - Opbouwen van de talentpijplijn; - Organiseren en begeleiden van het introductieproces van nieuwe medewerkers. 2. HR Administratie - Afwezigheidsbeheer (ziekteverlof, vakantie, studieverlof, werkloosheidsdagen etc.); - Ervoor zorgen dat alle medewerkers tijdig en effectief betaald worden in samenwerking met onze payroll provider (momenteel SDWorx); - Opstellen van functiebeschrijvingen, LOI's, contracten en alle andere documenten met betrekking tot de levenscyclus van de medewerkers (van aanwerving tot offboarding), ervoor zorgen dat deze tijdig en correct worden uitgevoerd en gearchiveerd; de GHRD bijstaan in alle contractuele aangelegenheden met betrekking tot het hoger management en de professionals van de Groep; - alle extralegale voordelen bestellen, toewijzen en opvolgen (maaltijdcheques, GSM, verzekeringen, enz.); - Het HRMC ondersteunen bij de jaarlijkse salarisherziening. - Zorgen voor de uitbetaling van variabele beloningsplannen, bonussen en forfaitaire bedragen via payroll en Warrantenplan en het desbetreffende administratieve proces beheren; - de GHRD ondersteunen bij de jaarlijkse salarisherziening voor het hogere management van de Groep en bij de berekening van de variabele beloningsregelingen, waarbij erop wordt toegezien dat de desbetreffende beleidslijnen en richtsnoeren correct worden toegepast; - Beheer van abonnementen voor het betalingssysteem van derden voor het openbaar vervoer; - Contacten onderhouden en effectief communiceren (in nauwe samenwerking met de HR-manager en het management) met de relevante partijen, zoals lokale autoriteiten, overheidsinstellingen, sociale inspectie, enz; - Bijwerken van werkreglementen en -beleid en zorgen voor naleving van de Belgische wetgeving in alle HR-aangelegenheden; - Organiseren van HR vergaderingen en reismanagement voor HR; - Tijdige verwerking van onkostennota's/factuurgoedkeuringen. 3. Relaties met werknemers - Ontwikkelen en onderhouden van positieve relaties met medewerkers op alle niveaus van de organisatie; - Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en lijnmanagers: hen ondersteunen en adviseren over alle zaken die te maken hebben met de employee life cycle; - Workday Key User en 1ste niveau ondersteuning voor eindgebruikers; - Toezien op de naleving van de Belgische en Lux arbeidswetgeving in alle HR aangelegenheden; 4. Opleiding & Ontwikkeling - Ondersteunen van de HR Manager bij het implementeren van de meest geschikte opleidings- en ontwikkelingsprogramma's; - Beheer van opleidings- en terugbetalingsaanvragen met de relevante externe partijen (vb. Cevora); - Train buddies en mentoren als onderdeel van het ******* onboarding proces en volg hun feedback op de nieuwe starters. 5. Anderen - Sturen van de organisatie van personeelsbijeenkomsten, team- & sportevenementen, geschenken (verjaardagen, huwelijken, geboortes), enz; - Beheer van het bedrijfswagenpark: orderplanning, tankkaarten, beheer van poolauto's, enz;) - Sturen van het facilitair beheer van het Berchem-kantoor (uitgevoerd door receptionist). Kwalificaties en vaardigheden - Universitair diploma in HR of gelijkwaardig; - Min. Min. 4 jaar ervaring als HR Admin/Generalist, idealiter in een bedrijfsomgeving van een internationale organisatie met een sterke klantgerichtheid en een prestatiegerichte cultuur; - Vloeiend Engels & Nederlands een must-have (zowel mondelinge als schriftelijke communicatie), andere talen een plus; - Ervaring met state-of-the-art HR Informatie Systemen (bv. Workday of Success Factors) is een must-have; - Ervaring met de Belgische arbeidswetgeving en sociale zekerheid. Ervaring met / blootstelling aan HR Admin werk in andere landen een pluspunt; - Vertrouwd met loonverwerkingssystemen (idealiter SD Worx); - Digitale geletterdheid: vaardig gebruik van Microsoft Office 365, MS Teams, enz; - Vermogen om zich snel aan te passen aan een snelle omgeving met veranderende prioriteiten en richting; - Zeer georganiseerd, in staat om goed te werken onder stress, meerdere prioriteiten te hanteren en deadlines te halen; - Hands-on: snel met problemen omgaan en deze proactief aanpakken; - Discretie en nauwkeurigheid zijn een must. De eisen van de functie zullen zich ontwikkelen en veranderen als gevolg van de behoeften van de klant. Interesse? Neem direct contact op! Reageer met CV, motivatie en indicatie uurtarief!