Finance & Office Coordinator

Beste Freelancer, Als Finance & Office Co?rdinator, ben je het centrale aanspreekpunt voor de dagdagelijkse financi?le- en administratieve werkzaamheden van onze organisatie. Het zeer alomvattend takenpakket is opgebouwd uit 70% finance en 30% office management. Je rapporteert aan de CEO.?? ? FINANCE -Je consolideert alle financi?le data ter voorbereiding van de maandelijkse boekhoudstaten (resultatenrekening en balans). -Je verwerkt alle inkomende- en uitgaande facturatie en kijkt toe op een correcte en tijdige betaling ervan. -Je ontfermt je over de cashflow van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat achterstallige betalingen ingevorderd worden dankzij tijdige en correcte opvolging. Ook het invorderen van borgtochten valt onder jouw verantwoordelijkheid. -Als financieel expert duik je in de rapportering van de organisatie en haar Business Units waarbij je alle financi?le-, sales- en managementrapportages opzet en? analyseert. -Je bereidt de wekelijkse- en maandelijkse management meetings voor en licht de cijfers toe? aan het management team ahv rapporteringen en resultaten.? Je onderhoudt op proactieve wijze contacten met het boekhoudkantoor en bankinstelling. Je slaagt erin om het departement en de organisatie naar een hoger niveau te tillen dankzij je actieve rol in het verbeteren van huidige processen en tools.? -Om de terug te vorderen bedragen van gevolgde opleidingen onder de KMO-portefeuille te beheren, sta je in voor de registratie en opvolging ervan. -Je rapporteert aan de CEO. ? OFFICE (taken zijn bespreekbaar op zelfstandig statuut) -Je bent het centrale aanspreekpunt van de organisatie. Collega's kunnen steeds bij jou terecht bij elke vraag of probleem.? -Met je enthousiasme en professionalisme verwelkom je onze bezoekers. Het onthaalscherm, welke je regelmatig aanvult met nieuwtjes en foto's, biedt onze gasten al een eerste blik op onze organisatie. -Je voorziet het nodige (kantoor)materiaal, drank, fruit en kleine attenties, welke zorgen voor een fijne- een aangename werkomgeving. -Je assisteert de CEO bij de voorbereiding van presentaties. Je bent verantwoordelijk voor alle gebouwgerelateerde taken als onder meer cleaning, afvalbeheer, security, onderhoudswerken, ... -Enkele specifieke uitvoerende taken als postverdeling, vertalingen, opstellen van brieven, encodage,... behoren eveneens tot het takenpakket. -Elke collega voorzie je van de nodige werkmaterialen (ICT & Mobile) en je kijkt toe op de inlevering ervan bij uitdiensttreding. -Je bewaakt een totaaloverzicht van alle werkmaterialen en licenties.? -Je fungeert als SPOC voor onze ICT partner. -Je zal op termijn een leading rol spelen in het voorbereiden van een verhuisproject en de financi?le opvolging ervan. -Je rapporteert aan de CEO. ? Profiel -Je hebt een financi?le opleiding genoten (Bachelor- of Master).? -Je kan 2 tot 10 jaar professionele ervaring voorleggen waarvan minimum 2 jaar in rapportering, office management en algemene boekhouding. -Je bent bereid om je vast te bijten in een allround functie waarvan de focus ligt op het financi?le karakter.? -Je omschrijft jezelf als enthousiast, communicatief, analytisch, stressbestendig, hulpvaardig en hands-on.? -Je beheert een uitstekende kennis van de Nederlandse taal, aangevuld met een goede kennis van het Frans en Engels (gesproken ?n geschreven).? Excel, Powerpoint en Word kennen voor jou geen geheimen. Ervaring met CRM is een meerwaarde.? Aanbod -Je komt terecht in een jong, dynamisch en sterk groeiend bedrijf vol talenten!? -Wij bieden een dienstenovereenkomst aan op zelfstandig statuut OF een contract van onbepaalde duur, aangevuld met een waaier aan extralegale voordelen waaronder een GSM en data-abonnement, woon-werkverkeer, maaltijdvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding en opleidingen.? Ben jij ons volgende talent??We zien je reactie graag tegemoet komen!