Eventverantwoordelijke (X/V/M)

Beste freelancer, Tweejaarlijks organiseren wij het het ******* Event, een informatief, sensibiliserend en inspirerend evenement voor jongeren met buitenlandplannen en voor jeugd(werk)organisaties die dromen van internationale projecten. De belangrijkste ingredi?nten: getuigenissen, infosessies met tips en tricks om die internationale droom in een concreet plan om te zetten, netwerk- en uitwisselingsmogelijkheden en de kans om kennis te maken met zo'n 70 Vlaamse organisaties en instellingen met een internationaal aanbod. Jij bent van A tot Z verantwoordelijk voor het organiseren en realiseren van het event op vrijdag 28 en zaterdag 29 oktober 2022 in Transit M te Mechelen. Je staat in voor; - De communicatie en promotie van het evenement, in samenspraak met de collega's die voor de algemene *****-communicatie instaan en in samenwerking met een communicatiebureau - De praktische organisatie en co?rdinatie, van concept tot evaluatie - Afstemming en samenwerking met partnerorganisaties - De creatieve omkadering met veel aandacht voor de juiste sfeer en vorm - Het opstellen van een begroting en beheer van het budget Wij hebben al heel wat ervaring opgebouwd: het event is in 2022 aan haar 10de editie toe! Je kan dus zeker gebruik maken van het kader en de conceptuele krijtlijnen (zoals draaiboeken e.d.) van de vorige edities. Daarnaast word je inhoudelijk ondersteund door de JINT-collega's, bijvoorbeeld voor het thematisch invullen van de infosessies, het contacteren van jongeren en organisaties die over hun ervaringen willen vertellen, voor het samenstellen van de lijst van standhouders, ...