Ervaren Programmamanager Onderwijshuisvesting

Opdrachtomschrijving Het team Onderwijshuisvesting bestaat uit 23 medewerkers. Er wordt integraal gewerkt waarbij per stadsdeel regie wordt gevoerd op basis van een gebiedsplan. Voor een goede uitvoering zijn proactieve samenwerking, heldere communicatie, analytische vaardigheden, omgevingsbewustzijn en resultaatgerichtheid de belangrijkste competenties. Een aantal taken zijn nog niet volledig of voldoende belegd. Deels komt dit doordat heldere beschrijving en waardering van taken ontbreekt, anderzijds als gevolg van verzuim en uitstroom. Dit heeft gevolgen voor de kwaliteit van de gewenste dienstverlening. Om deze reden is besloten om een programmamanager aan te stellen om de lacunes op te vullen. Werkzaamheden o Breng de benoemde en ongenoemde lacunes in beeld van het team inclusief een herkenbare beschrijving van de belangrijkste oorzaken. o Adviseer over wat (primair en secundair) nodig is om de betreffende lacune te dichten met een schatting in tijd, geld en personele investering. o Schrijf een advies voor de directie met het accent op het realiseren van zichtbare en meetbare kortere termijn doelen waardoor ook de direct betrokken medewerkers de verbeteringen zullen herkennen. o Geef voor de doelen op de korte en middellange termijn een planningsvoorstel en start direct na akkoord met de uitwerking/implementatie. o Nadat het eerste advies is geaccordeerd kunnen nadere afspraken gemaakt worden over de betrokkenheid van de projectmanager bij de implementatie van de overige onderdelen van het verbeterplan. Resultaten: o In kaart brengen van de benoemde en onbenoemde lacunes o Eventueel gefaseerd voorleggen van verbeteradviezen enz. o Voorbereiden, faciliteren en in sommige gevallen realiseren van geaccordeerde verbeteringen. o Uiterlijk eind oktober moet het advies compleet zijn en met de implementatie van enkele van de overgenomen adviezen zijn gestart. o Voorbereiden evaluatie van het eerste traject aangevuld met advies over afhechting of vervolg. Afstemming: Je rapporteert over de voortgang van je inzet aan de directeur Maatschappelijke Voorzieningen. Dit doe je op eigen initiatief en je zorgt dat je tenminste tweewekelijks elkaar treft om de voortgang te bespreken. Benoem vooraf schriftelijk de bespreekpunten en bevestig achteraf tenminste de besproken risico's per email. Je neemt verantwoordelijkheid om te zorgen dat de betrokkenen op elk niveau telkens tijdig en volledig zijn ge?nformeerd. Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/. De opdrachtgever(s) Cluster Sociaal van Gemeente Amsterdam telt meerdere directies waarbinnen de medewerkers multidisciplinair en gebiedsgericht samenwerken aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen. Opleidisngsniveau o WO Eisen o Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 15 jaar ervaring als leidinggevende manager, waarvan minimaal 3 jaar als afdelingshoofd bij een gemeente waarbij sprake was van een opdracht tot doorontwikkeling van de medewerkers ter verbetering van de dienstverlening. o Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar recente ervaring met het coachen en trainen van leidinggevenden op het gebied van de professionele samenwerking in hun teams/afdelingen. o Eis beschikbaarheid De aangeboden kandidaat wordt op dinsdag op locatie verwacht. o Eis beschikbaarheid De aangeboden kandidaat is minimaal 3 dagdelen fysiek aanwezig, waarvan de dinsdag als vaste dag, op stadskantoor Amstel 1, Amsterdam en/of op andere locaties in de stad. o Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. o Eis - Certificaat De aangeboden kandidaat beschikt over een PRINCE 2 certificaat.. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek be?indigd en de offerte ter zijde gelegd o Eis - Certificaat De aangeboden kandidaat beschikt over een NOBCO certificaat.. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek be?indigd en de offerte ter zijde gelegd Wensen o Wens - Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat zou op zeer korte termijn kunnen starten. Een voorstel, eventueel met infaseren vanaf 24 uur, is opgenomen in de motivatie. o Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met verzuimbegeleiding binnen een overheidsomgeving met succesvolle reductie van het verzuim o Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met het werkveld Onderwijshuisvesting.