Assetmanager

Functieomschrijving Je staat als assetmanager aan de start (het initiatief) en aan het einde van verschillende processen met betrekking tot de assets waarvoor jij verantwoording draagt. Van advisering en projectbrieven tot aan oplevering en nazorg. Je vertaalt portefeuilleplannen naar de uitvoering. Daarmee maak je inzichtelijk wat de impact is van beleid op de uitvoering. Je signaleert eventuele problemen met de uitvoerbaarheid van beleid en maakt (in samenspraak met de klant) keuzes voor wat betreft de opdrachtverstrekking. Waar dingen niet goed gaan of vast dreigen te lopen, voel jij je verantwoordelijk om deze weer vlot te trekken en op te lossen. Je motiveert en faciliteert de verschillende adviseurs, projectleiders en anderen zodat zij hun specialismen optimaal tot uiting kunnen laten komen ten goede van de assets. Dit geldt binnen projecten en bij beheer maar ook bij toekomstige ontwikkelingen. Je bent op de hoogte van alles wat relevant is in en rond jouw assets. Je bewaakt hierbij het klant- en pandbelang. Uitgangspunt daarbij is dat je met jouw team, binnen de mogelijkheden, tot de beste keuzes komt voor jouw assets. En dat afgezet tegen de hele portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf. Soms kan iets goed zijn voor het pand, maar niet voor de voorraad. Daarbinnen moet je een optimale afweging weten te maken. Hoofdtaken o Gemandateerd eigenaar namens het RVB; o Vertaalt het beleid van de organisatie naar de onderhoudskwaliteit van het vastgoed en treedt op als intern opdrachtgever richting beheer & projecten. o Voert de inhoudelijke regie op de levensduur van toegewezen vastgoedcomplexen en stuurt de ontwikkelrichting op de middellange termijn. o Schakelt indien specialistische kennis in (vanuit het RVB) op juridische, financi?le en technische gebieden van vastgoedbeheer. Budgettering en Prioritering Stelt budgetten op voor individuele assets en prioriteert de uit te voeren werkzaamheden (prioriteren & programmeren). Voorziet de noodzakelijke investeringen in het vastgoed en zorgt voor het verkrijgen van draagvlak binnen de (bestuurlijke) context. Speelt daarbij in op de uitkomsten van onderhandelingsprocessen en/of verschuivingen in beleidsdoelen. Maakt hiervoor verbinding met betrokken stakeholders vanuit het eigen aandachtsgebied. Verhuur- en Inhuurcontracten Levert voorstellen met betrekking tot verwerving, afstoot en investeringen van assets. Managet verhuur- en inhuurcontracten. Werkt op tactisch niveau en schakelt steeds met de afdeling strategie en portefeuillemanagement: Werkt binnen kaders vastgesteld door portefeuillemanagement. Assetplannen en Advies Stelt assetplannen op en integreert verschillende aandachtgebieden. Adviseert portefeuillemanagement vanuit het assetplan over strategisch portefeuilleplan. Stelt heldere doelstellingen vast die in lijn zijn met de doelstellingen van het RVB als met de geformuleerde wensen van de klant. Overlegt over voorgenomen projecten met de portefeuillemanager over financi?le en andere kaders en kwalitatieve en kwantitatieve aspecten. Programmering en Capaciteit Betrekt specialistisch adviezen van relatiebeheer, instandhouding, ruimtelijke planvorming, omgeving en financi?n. Werkt op tactisch niveau en schakelt steeds met de uitvoerende afdelingen van het RVB: Programmeert en prioriteert de benodigde werkzaamheden binnen de gegeven kaders (MOIP) en initieert de uitvoering door het opstellen van projectbrieven. Houdt zicht op de ontwikkeling van kosten en benodigde capaciteit op korte en lange termijn in relatie tot een meerjarenplan investeringsplan (MOIP), met aandacht voor kostenbeheersing, capaciteit, meerjarige visie, integraliteit & risicogericht. Is verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken van het onderhoudsniveau en het benodigde onderhoudsbudget op zowel korte als lange termijn, zowel voor planmatig als niet-planmatig onderhoud. Flexibiliteit en Probleemoplossend Vermogen Bent flexibel inzetbaar in opdracht van het MT assetmanagement op urgente werkzaamheden: Werkzaamheden binnen een politiek bestuurlijke omgeving; Werkzaamheden binnen een complexe omgeving van asset- en projectmanagement waaronder capaciteitstekorten, omgevingsinvloeden (beperkingen), tegengestelde belangen bij stakeholders, etc. Weet mensen met elkaar te verbinden, is probleemoplossend en heeft hierin een positieve benadering; Kan als procesbegeleider optreden namens assetmanagement bij ontwikkelingen binnen het RVB. Belangrijke Eigenschappen Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je als assetmanager: o Een betrouwbare vertegenwoordiger bent van onze organisatie richting de klant; o Gevoel hebt voor politiek-bestuurlijke belangen; o Van nature de samenwerking zoekt met collega's binnen het gehele bedrijf. o Affiniteit hebt met concernhuisvesting in het algemeen (Corporate Real Estate management) en/of rijkshuisvesting in het bijzonder (pr?). Opleidisngsniveau o HBO Eisen o De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na gunning opdracht i.v.m. een mogelijke opzegtermijn. Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid o De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet o De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij akkoord is met de documenten in de offerteaanvraag. Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform); 4. Concept overeenkomst (bijlage op het Aanbestedingsplatform); 5. ARVODI-2016 (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform) o In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht Wensen o Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt o De mate van ervaring als gemandateerd eigenaar en/of regiehouder binnen een publieke vastgoedbeheersorganisatie. Aspecten: o Vertaling van beleid naar onderhoudskwaliteit en projectinitiatieven. o Samenwerking met specialisten. o Cre?ren van draagvlak binnen een bestuurlijke context. o Managen verhuur- en inhuurcontracten o De mate van ervaring in werken op tactisch niveau en de samenwerking met strategie en/of portefeuillemanagement. Aspecten: o Werkt binnen kaders vastgesteld door portefeuillemanagement. o Opstellen assetplannen. o Advisering aan portefeuillemanagement over strategisch portefeuilleplan. o Opstellen doelstellingen in lijn met organisatiedoelstellingen en wensen van de klant o De mate van ervaring in werken op tactisch niveau en de samenwerking/aansturing van uitvoerende afdelingen (projectleiders, objectmanagers, etc.). Aspecten: o Programmeren en prioriteren van benodigde werkzaamheden (opstellen MJOP) en initi?ren van projecten door het opstellen van projectbrieven. o Zicht houden op de ontwikkeling van kosten en benodigde capaciteit op korte en lange termijn in relatie tot de MJOP o De mate van ervaring om flexibel ingezet te kunnen worden op urgente werkzaamheden. Aspecten: o Werkzaamheden binnen een politiek bestuurlijke (complexe) omgeving gericht op assetmanagement en projectmanagement (troubleshooter); o Verbinder en een probleemoplosser o Optreden als procesbegeleider (ongeacht de inhoud)