Applicatiebeheerder/implementatiemanager

Functieomschrijving De opdracht is gericht op ict-implementatiemanagement en applicatiebeheer. Implementatiemanagement ICT Implementatiemanagement ict is aan de orde wanneer nieuwe software of een nieuwe inrichting van bestaande software wordt ge?ntroduceerd. In veel gevallen wordt de software geleverd door het team Informatisering & Automatisering (I&A) van VNG Bureau, via de dienstverleningsovereenkomst (dvo). Applicatiebeheer Applicatiebeheer bij VNG Realisatie bestaat naast functioneel applicatiebeheer en gebruikersondersteuning ook uit het monitoren van de door I&A of andere partijen geleverde ict-diensten (kwalitatief en kwantitatief) en het aanspreken van de collega's bij VNG Bureau wanneer het geleverde niet voldoet aan hetgeen vereist is voor de uitvoering van de werkzaamheden binnen VNG Realisatie. Verantwoordelijkheden De applicatiebeheerder/implementatiemanager signaleert en analyseert. Wanneer technische kennis nodig is om eventuele ict-storingen en -problemen door I&A en/of andere partijen te laten oplossen is het aan de applicatiebeheerder/implementatiemanager om zijn/haar kennis en analyse in te brengen. Ook bij vernieuwing van netwerken en systemen inventariseert de applicatiebeheerder/implementatiemanager de behoeften van collega's van VNG Realisatie, vertaalt deze in technische eisen en wensen en ziet erop toe dat de systemen en processen daaraan voldoen, in nauwe afstemming met I&A. Liaison Zo vormt de applicatiebeheerder/implementatiemanager een liaison tussen VNG Bureau en VNG Realisatie. Waar ict-dienstverlening en/of ict-voorzieningen voor VNG Realisatie ontbreken, zorgt de applicatiebeheerder/implementatiemanager dat deze worden ingevuld. Contractmanagement De applicatiebeheerder/implementatiemanager is geen contractmanager in de zin van inkoop of juridische aspecten, hij/zij brengt de ict-expertise in die nodig is om het contract te managen en om de inhoudelijke behoeften te vertalen in technische eisen en wensen. Bij de doorontwikkeling van de dienstverleningsovereenkomst (dvo) en het opstellen van een service level agreement (sla) komt het eigenaarschap voor ict-technische eisen en wensen bij de applicatiebeheerder/implementatiemanager te liggen. Aanspreekpunt Hij/zij wordt binnen VNG Realisatie het aanspreekpunt voor het laten aansluiten van de ict-dienstverlening op de behoeften van de organisatie. De applicatiebeheerder/implementatiemanager is verantwoordelijk voor de inhoudelijke component in het contractmanagement op de ict (in tegenstelling tot de juridische en financi?le componenten). Afstemming en Communicatie Deze verantwoordelijkheid betekent ook dat de applicatiebeheerder/implementatiemanager eraan bijdraagt dat de processen en afspraken rond de dvo worden afgestemd op de processen en afspraken bij VNG Realisatie (en andersom), en correct worden vastgelegd. Dit vereist regelmatig contact met I&A, om tijdig op de hoogte te zijn van nieuwe ontwikkelingen. Toepassingen Enkele voorbeelden van toepassingen waarop implementatiemanagement en/of functioneel beheer nodig kan zijn, zijn de contactenapp, iBabs, vergaderapps en archiveringssoftware. Er kunnen ook werkzaamheden voor het organiseren en verbeteren van archivering aan de orde zijn, inclusief bijbehorende processen. Overige Werkzaamheden Incidenteel kunnen ook andere ict-werkzaamheden nodig zijn, of ondersteuning op andere (facilitaire) dvo-onderdelen van dan ict. Voor de directie fungeert de applicatiebeheerder/implementatiemanager als specialist en sparringpartner op het gebied van ict in de breedst mogelijke zin. Hij/zij dient dus een brede kennis te hebben en bijvoorbeeld ook input te kunnen geven voor strategische besluitvorming. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o De bij "specifieke gegevens opdracht" aangegeven periode en aantal uren o Minimaal HBO-niveau, aantoonbaar met ofwel minimaal een afgeronde HBO- opleiding, of cursussen en trainingen op HBO-niveau of hoger, of tenminste drie jaar ervaring in een functie op HBO-niveau of hoger o Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als applicatiebeheerder, projectleider en/of verantwoordelijke voor migratie of implementatie van software o Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een organisatie van tenminste mensen o Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als verantwoordelijke voor monitoring van door externen geleverde ict-diensten of als projectleider voor implementatie- of migratieprojecten o Minimaal 12 maanden ervaring met functioneel beheer op en/of functionele inrichting van de applicatie iBabs o Minimaal 6 maanden ervaring met het inrichten of verbeteren van archivering o De kandidaat is op de hoogte van alle aspecten binnen de ict, van strategische keuzes in het ict-landschap tot het begeleiden van gebruikers o Ervaring met het ontwikkelen, configureren, inrichten en/of functioneel beheren van tenminste 5 verschillende applicaties (tegelijk of na elkaar), waarbij de ervaring met elk van deze applicaties voldoende was om deze rol zelfstandig te kunnen uitvoeren o Tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring als verantwoordelijke voor (onderdelen van) de ict-inrichting waarbij de opdrachtgever/leidinggevende van de kandidaat de leiding had over ??n of meer gebruikersteams (zodat de kandidaat moest werken vanuit het perspectief van de gebruiker en niet alleen van de ict-afdeling) Wensen o Ervaring als applicatiebeheerder en/of verantwoordelijke voor configuratie en/of implementatie zoals beschreven bij de eisen o Betrokken bij strategische keuzes rondom het ict-landschap o Ervaring met zelfstandig functioneel applicatiebeheer (inclusief ondersteunen gebruikers) o Ervaring als verantwoordelijke voor ict-contractmanagement of voor ict-projecten o Ervaring in een ict-functie onder leiding van of in opdracht van een verantwoordelijke voor ??n of meer gebruikersteams