Applicatie consultant | Implementatie Microsoft Dynamics POL

Gemeente Katwijk - Implementatie Microsoft Dynamics Project Operations Lite Gemeente Katwijk heeft besloten om Microsoft Dynamics Project Operations Lite (POL) te implementeren om de effici?ntie en effectiviteit van hun projectbeheer te verbeteren. De eerste fase van de implementatie richt zich op de clusters Projecten Programma's en Opgaven (PPO), Planmatig beheer en GOV. In latere fases zal de uitrol plaatsvinden over de overige afdelingen. Ter voorbereiding is een Assessment Sprint uitgevoerd en een plan van aanpak voor een implementatie opgesteld. Deze Assessment Sprint heeft geleid tot een gedetailleerd overzicht van de eisen en wensen van Gemeente Katwijk. Op basis van deze eisen en wensen is een plan van aanpak opgesteld dat de basis vormt voor de implementatie. De doelstelling van de implementatie van POL is om de bedrijfsprocessen van Gemeente Katwijk te optimaliseren en te stroomlijnen. Dit omvat onder andere het verbeteren van de urenregistratie en capaciteitsplanning, financi?n binnen projecten, kredieten en investeringen en managementrapportages. Voor de urenregistratie wordt TIM Enterprise gebruikt, terwijl Key2Finance wordt ingezet voor de financi?n. Vanuit POL zullen er koppelingen met deze systemen gemaakt worden om een naadloze werking te garanderen. Gemeente Katwijk wil een omgeving op maat laten inrichten om aan de gebruikers te demonstreren hoe POL specifiek voor hun organisatie zal werken. Dit omvat het configureren van POL om te voldoen aan de unieke behoeften en processen van de gemeente. Een demo na het doorlopen van de Assessment Sprint heeft aangetoond dat dit mogelijk is. De implementatie van POL vereist samenwerking tussen verschillende organisatieonderdelen, waaronder IT, financi?n en projectadvies. Het project zal worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de betrokken stakeholders om ervoor te zorgen dat de implementatie soepel verloopt en aan alle eisen en verwachtingen wordt voldaan. Op te leveren projectresultaten: Betrouwbare real-time managementinformatie o POL genereert real-time dashboards met actuele gegevens over projectvoortgang, financi?le status en capaciteitsgebruik. o Binnen drie maanden na de livegang moet 95% van de managementinformatie op basis van POL gegenereerd worden, zonder aanvullende handmatige correcties. o Dit sluit aan bij de behoefte aan betrouwbare en actuele informatie binnen de organisatie. o De implementatie van POL omvat een meerfasige uitrol en testfase om de real-time gegevens nauwkeurig te maken. o Dit moet bereikt worden binnen drie maanden na de livegang in mei 2025. Effici?ntie in urenregistratie o POL zorgt ervoor dat geboekte uren automatisch worden ge?xporteerd naar TIM, wat dubbele invoer voorkomt. o 100% van de geboekte uren moet zonder dubbele invoer in zowel POL als TIM beschikbaar zijn. o Dit verlaagt handmatige inspanningen en reduceert invoerfouten, wat effici?ntie verhoogt. o Het systeem ondersteunt automatische koppelingen naar de bronapplicaties TIM en Key2. o Dit resultaat moet bij de livegang in mei 2025 gerealiseerd zijn. Tijdsbesparing bij rapportages o POL reduceert de tijd die nodig is voor het opstellen van rapportages door geautomatiseerde en gestroomlijnde gegevensverzameling. o Na implementatie moet de tijd die besteed wordt aan het opstellen van kwartaalrapportages met 30% verminderen ten opzichte van de huidige situatie. o De tijdsbesparing maakt het voor medewerkers mogelijk zich te richten op andere kwalitatieve taken, wat door de organisatie wordt ondersteund. o Gegeven de huidige tijdsbelasting bij handmatige rapportage is deze reductie haalbaar met een geautomatiseerd systeem. o Dit moet binnen zes maanden na de livegang in mei 2025 meetbaar zijn. Verbeterde verantwoordelijkheid en eigenaarschap o POL legt eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor projecten vast door middel van logging. o Binnen zes maanden moet in minimaal 90% van de projecten eigenaarschap correct en volledig geregistreerd zijn. o Het vergroot de transparantie en bevordert teamproductiviteit, wat breed geaccepteerd is. o Door training van key-users en duidelijke procedures is dit een haalbaar resultaat. o Dit moet binnen zes maanden na implementatie in december 2025 gerealiseerd zijn. Eisen o Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing? (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten, tussenkomst ZZP'er of (modelovereenkomst) met ZZP'er?) o Wie is tekenbevoegd (naam en functie)? o Microsoft Certificering PL-200 en minimaal ??n MB2-certificering Wensen o Minimaal 3 jaar ervaring als applicatie consultant met implementaties van projectensoftware o Aantoonbare ervaring met de implementatie van projectsoftware bij minimaal (middel)grote organisaties (>250 medewerkers) o Minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van Microsoft 365CE processen o Aantoonbare werkervaring met het realiseren van integraties in minimaal 3 projecten