Uitvraag Kwaliteitsmedewerker/inkoopanalist binnen team Inkoop

Functieomschrijving De gemeente Maastricht heeft behoefte aan de tijdelijke inhuur van een kwaliteitsmedewerker/inkoopanalist. De opdracht houdt onder andere in het uitvoeren van de navolgende werkzaamheden: Werkzaamheden Adviseren o Adviseren over doorontwikkeling inkoopprocessen en koppeling van de inkoopprocessen met de overige bedrijfsvoeringprocessen waaronder een verplichtingenadministratie. Ontwikkelen en co?rdineren o Het ontwikkelen en co?rdineren van de processen m.b.t. het opstellen en beheren van de inkoopkalender inclusief overleg- en rapportagestructuren. Inkoopinstrumentarium o Het adviseren over en het ontwikkelen van inkoopinstrumentarium en het beheren van het handboek Inkoop. Rapporteringstools o Het inrichten van rapporteringstools bij de centrale inkoopafdeling voor diverse actoren op bestuurlijk niveau en binnen de organisatie. Spendoverzichten o Co?rdineren/uitvoeren, en distribueren van spendoverzichten, die zijn toegesneden op de categorie-structuur en het vertalen van de spendoverzichten naar concrete adviezen en acties. Forecast en capaciteitsplanning o Opstellen van een forecast en globale capaciteitsplanning en het signaleren van over- en onderbezetting. 2e lijns controle o Het inrichten en co?rdineren van de activiteiten inzake 2e lijns controle van de inkoopfunctie binnen de centrale inkoopafdeling en daarbij afstemming zoeken met de controller. Audits en benchmarks o Ontwikkelen en uitvoeren van periodieke audits en benchmarks om verbeteringen van inkoopvolwassenheid te monitoren, inclusief het opstellen van een auditplan en zorgdragen voor de aanhaking bij de P&C cyclus van gemeente Maastricht. o Het vertalen van de resultaten van de periodieke audits en benchmarks in concrete adviezen en acties. Bijdrage aan AO/IC o Leveren van een bijdrage aan de AO/IC. Details van de opdracht Het betreft een tijdelijke inhuur van circa 36 uur per week met de mogelijkheid tot afbouw vanaf Q2 2025 naar circa 20-24 uur per week, met een startdatum van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025. Er is de mogelijkheid tot verlenging met nog twee (2) keer zes (6) maanden. Werktijden en locatie Werkdagen worden in overleg met de gemeente afgestemd, en de vergoeding is op basis van daadwerkelijk gewerkte uren. De opdracht kan (deels) vanuit een eigen locatie (kantoor - thuis) worden uitgevoerd. In verband met de verdere professionalisering en centralisering van de inkooporganisatie is het noodzakelijk om 1-2 dagen per week op locatie aanwezig te zijn (dinsdag is de dag dat in ieder geval op kantoor in Maastricht gewerkt dient te worden). Afstemming van de overige werkdagen dient te geschieden in overleg met de gemeente Maastricht. Veilige werkplek Er is op dit moment geen noodzaak om iedere dag fysiek aanwezig te zijn op het kantoor van gemeente Maastricht. Voor die dagen dat de opdracht niet op kantoor te Maastricht wordt uitgevoerd dient opdrachtnemer zelf zorg te dragen voor een veilige en gezonde werkplek, inclusief de beschikking over een computer/laptop en telefoon. Voor digitale overleggen maakt de gemeente Maastricht gebruik van MS-teams. Facturatie Facturatie zal geschieden op basis van nacalculatie, van daadwerkelijk gemaakte uren (overleggen aan de gemeente Maastricht), eenmaal per maand. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Opleiding: Minimaal een volledig afgeronde hbo-opleiding. Dit betreft een knock-out criterium dat getoetst wordt middels het overleggen van een kopie diploma o Ervaring I: De kandidaat die wordt voorgesteld en ook de daadwerkelijke opdracht zal uitvoeren, heeft in de afgelopen 10 (tien) jaar, minimaal vier (4) jaar aantoonbare werkervaring bij een of meerdere aanbestedende diensten met onder andere het inrichten/door ontwikkelen van inkoopprocessen, inrichten inkoopcontrole en opzetten sturingsinformatie o Kennis: Aantoonbare kennis bezitten van de herziene Aanbestedingswet 2012 (2016). Bij voorkeur kennis van de methodiek 3 lines of defence, kennis van inkoopproces, kennis hoe inkoopcontrole te realiseren, kennis van inkoopapplicaties waarvan bij voorkeur Mercell/Negometrix o Competenties: Beschikken over de volgende competenties: samenwerken, klachtgericht werken, integriteit, overtuigingskracht, analyseren, omgevingsbewust en oordeelsvorming