Project- / Managementassistent

Beschrijving afdeling Je gaat werken binnen het team D&IT/ Support (SUP), onderdeel van de afdeling D&IT. De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) is verantwoordelijk voor alles wat met data en informatiesystemen te maken heeft binnen en soms ook buiten Havenbedrijf Rotterdam (HbR). Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden Wij zoeken een vrolijke en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan secretari?le en administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Je bent onderdeel van het team Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk. Reguliere werkzaamheden: o Beheren van agenda en mailbox van 2 MT leden van de afdeling Digital en IT; o Plannen en organiseren van afspraken; o Organiseren van events, zoals afdelingsbijeenkomsten en trainingen. Extra taken: o Toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen, afgesloten inkoopcontracten en budget; o Verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier; o Administreert en begeleidt het facturatieproces. Opleidisngsniveau o MBO Eisen o De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare financi?le ervaring o De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding o De kandidaat heeft aantoonbare secretari?le vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren o De kandidaat heeft ervaring met SharePoint, Microsoft Office pakket, Office Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams o De kandidaat beheerst de Nederlandse taal o Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden) o Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking Wensen o De kandidaat heeft kennis van SAP is een pr? o Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 18 februari tussen 09.00u-12.00u of 20 februari tussen 13.00u-16.00u