Portfolio Analist

Portfolio-analist Het Ingenieursbureau van de RET beschikt over een uitgebreide dataset van projectinformatie. In een tijd waarin besluitvorming steeds meer afhankelijk is van data-inzichten, is de rol van Portfolio Analist van cruciaal belang. Als Portfolio Analist ben jij de deskundige in het omzetten van data naar tastbare inzichten en adviezen. Deze uitdaging vereist een expert zoals jij. Ingenieursbureau Jouw toekomstige afdeling (17 FTE) is het Projectenbureau, onderdeel van het Ingenieursbureau binnen de staaf Techniek. Het ingenieursbureau realiseert op effectieve, betrouwbare, transparante en beheerste wijze asset gerelateerde projecten voor de RET. We leveren toegevoegde waarde voor de RET door onze specialistische kennis van het technische OV-systeem en door toepassing van innovatieve idee?n voor de ontwerpen. De werkzaamheden richten zich op vervangen en verbeteren van rail-infrastructuur en -voertuigen. Elke team binnen het Ingenieursbureau heeft specifieke informatie nodig omtrent de projecten. Welke data dat zijn, bekijk je door continu hun behoeften te analyseren en te signaleren. Vervolgens verzamel en verwerk je deze data tot inzichten. Je houdt daarnaast de kwaliteit hiervan hoogwaardig door controles uit te voeren op het gebied van juistheid, volledigheid en tijdigheid. Je bent de tolk als het gaat om het vertalen van data naar concrete adviezen. Verantwoordelijkheden o Het adviseren opzetten van planningsprocessen en tooling en deze implementeren. o Initi?ren, uitvoeren en presenteren van (complexe) data analyses. o Ontwikkelen van rapportages en dashboards. o Uitbrengen van advies aan het management. o Monitoren van data kwaliteit. o Het opstellen en beheren van Portfolioplanning. o Het adviseren over projectplanning en draagvlak hiervoor cre?ren. o Vertegenwoordiging IB bij RET-brede data-initiatieven. Wat ga je doen? De PMO'ers op de projecten verwerken de informatie als het gaat om voortgang van de 100+ projecten, de projectleiders zijn inhoudelijk verantwoordelijk voor de data maar jij bent degene die toeziet op de kwaliteit ervan. Dus op gezette tijden controleer je de projecten, scherp je zaken aan en zorg je voor scherpte bij de PMO'er, en bij de Projectleiders. De Projectleiders ondersteun/coach je als er vragen zijn over de beheersing van hun project, maar ook is je rol hen scherp te houden met vragen over de opzet van hun planning, risico's, resources, cijfers en alle andere facetten van projectbeheersing. Bovendien ben je ook gesprekspartner van het management: je maakt voortgang, trends, risico's en knelpunten over het totale projectenportfolio inzichtelijk in rapportages. Verder help je bij het inzichtelijk maken van het toekomstige werk van de afdeling, zodat het portfolio beheersbaar blijft. De portfolio analist is daarbij in staat om draagvlak te cre?ren voor de portfolioplanning bij de teamleden en het (project)management. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Minimaal HBO werk- en denkniveau. Minimaal vier - tot 8 jaar werkervaring bij voorkeur in projectomgeving