PMO Officer

Als PMO Officer speel je een cruciale rol in de ondersteuning van ons team van Grid Developers. Je bent een georganiseerde en proactieve administratieve kracht die bijdraagt aan de efficiëntie en structuur van onze projecten, met een bijzondere focus op projectdocumentatie.

Jouw Verantwoordelijkheden:

• Het coördineren van secretariële taken, waaronder het plannen van vergaderingen, beheren van agenda's, bijhouden van notulen en opvolgen van actiepunten.


• Het voorbereiden en opmaken van professionele presentaties voor diverse doelgroepen, zowel intern als extern (bijv. voor DNB’s, toezichthouders, klanten en interne goedkeuringsorganen).


• Het ondersteunen van databeheer door middel van geavanceerde Excel-toepassingen, inclusief datakoppeling, filtering, lay-out en het gebruik van Power BI.


• Assisteren bij het opstellen van de globale werklastplanning.


• Actieve bijdrage leveren aan het opstellen van scoping documenten voor projecten.


• Het opmaken van budgetten voor langetermijnstudies.


• Het bewaken van overzichten van in te vullen lijsten en vragen van externe partijen.


• Het verbeteren van de datakwaliteit binnen diverse processen.


• Het verzorgen van de lay-out van externe documenten.

Wat Wij Zoeken:

• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.


• Een nauwgezette werkhouding met een scherp oog voor detail.


• Onmiddellijke beschikbaarheid is een vereiste.


• Zeer vaardig in het gebruik van MS Office-applicaties (Word, Excel, PowerPoint).


• Proactief, autonoom en met een sterk gevoel voor initiatief.

Ons Aanbod:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische omgeving.


• Persoonlijke begeleiding en opvolging in je professionele ontwikkeling.


• Ruime mogelijkheden voor verdere groei en ontwikkeling binnen je vakgebied.


• Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen. Zowel freelancers als vaste medewerkers komen in aanmerking voor deze positie.


• De kans om deel uit te maken van toonaangevende en impactvolle projecten.