Management Assistant

Freelance Vacature – Management Assistant (m/v/x)
Locatie: Brussel – Sector: Pensioenfonds

Voor een gerenommeerd pensioenfonds in Brussel zijn wij op zoek naar een ervaren Freelance Management Assistant die het managementteam op organisatorisch, administratief en operationeel vlak ondersteunt. Deze opdracht biedt een uitgelezen kans voor een zelfstandige professional die gedijt in een gestructureerde omgeving en een cruciale ondersteunende rol wil vervullen binnen de pensioensector.

Jouw Rol en Verantwoordelijkheden

Als Management Assistant fungeer je als de onmisbare rechterhand van het management, waarbij je zorgt voor een soepele en efficiënte dagelijkse bedrijfsvoering. Je beheert een breed scala aan administratieve en coördinerende taken en bent het centrale aanspreekpunt voor diverse interne en externe stakeholders.

• Effectief beheer van complexe agenda's, inclusief de planning van afspraken, vergaderingen en evenementen.


• Volledige organisatie en voorbereiding van directie-, bestuurs- en comitévergaderingen.


• Opstellen, redigeren en formatteren van diverse documenten, rapporten, verslagen en presentaties.


• Actieve opvolging van actiepunten en strikte bewaking van deadlines.


• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie en communicatie met stakeholders.


• Coördinatie van administratieve processen en efficiënt documentbeheer.


• Projectondersteuning en actieve bijdrage aan de operationele efficiëntie van het managementteam.


• Absolute discretie en vertrouwelijkheid waarborgen bij de behandeling van gevoelige dossiers.

Wat Wij Zoeken (Jouw Profiel)

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, zoals Management Assistant, Executive Assistant of Directieassistent.


• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.


• Basiskennis van het Engels voor professionele communicatie.


• Ervaring binnen de financiële sector, pensioensector, verzekeringsbranche of een andere gereguleerde omgeving is een sterke pré.


• Zeer goede beheersing van Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).


• U beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte instelling.


• U bent nauwkeurig, discreet en uiterst betrouwbaar.


• U werkt onder een zelfstandig statuut (freelance).

Ons Aanbod

• Een uitdagende vervangopdracht binnen een stabiele en maatschappelijk relevante organisatie.


• De kans om te werken in een professionele omgeving met korte communicatielijnen.


• Een gevarieerde en uitdagende opdracht met een hoge mate van autonomie.


• Een marktconforme dagvergoeding, afhankelijk van uw ervaring en expertise.

Opdrachtdetails

• Locatie: Brussel


• Type opdracht: Freelance / Zelfstandige


• Startdatum: Zo snel mogelijk (ASAP)


• Vereiste talen: Nederlands (uitstekend) – Basiskennis Engels

Bent u de ervaren Management Assistant die een waardevolle bijdrage wil leveren aan een professionele pensioenorganisatie? Stuur ons dan uw cv, vergezeld van een korte toelichting op uw beschikbaarheid en gewenst dagtarief.