Medewerker Planning & Control

Functieomschrijving De aanpak, planning en regie over de VIC-werkzaamheden ligt bij de concerncontroller. De uitvoering van de VIC-werkzaamheden is in handen van 2 medewerkers bij het team Financi?n. Deze 2 medewerkers zijn na de zomer van 2024 gestart bij de gemeente Texel. Ze hebben geen werkervaring met VIC werkzaamheden en het werken in een gemeentelijke omgeving. Ter ondersteuning van deze 2 relatief nieuwe medewerkers, zijn wij per direct op zoek naar versterking. VIC Werkzaamheden Voor het uitvoeren van de verbijzonderde interne controles (VIC) wordt gebruik gemaakt van: o Deelplannen per proces met o.m. procesbeschrijvingen op hoofdlijnen; o Checklisten; o Uit te voeren steekproeven; o Deelrapportages per gecontroleerd proces; o Gebruik van Naris. Deze vormen een praktisch en voldoende kader om de VIC werkzaamheden gestructureerd, stelselmatig en gedocumenteerd uit te voeren. Te Controleren Processen Voor de start van de controle van de Jaarrekening 2024 dienen nog op de volgende processen de VIC te worden uitgevoerd: o Sociale uitkeringen; o Jeugdwet; o Inkopen & aanbesteding inclusief prestatieleveringen; o Overige opbrengsten, zoals subsidies, huren en pachten; o Crediteuren stamgegevens; o Verzekeringen; o Begrotingswijzigingen; o Memoboekingen; o IB47 (uitbetaalde bedragen aan derden); o Overgang financieel systeem van Decade naar Key2F. De ene controle is logischerwijs uitgebreider dan de andere. Kandidaatomschrijving Voor de uitvoering van de VIC controles zoeken wij zo spoedig mogelijk ondersteuning, die voldoende bagage heeft om direct aan de slag te gaan en de controles grotendeels zelfstandig kan uitvoeren en de 2 relatief onervaren VIC medewerkers op 'sleeptouw' meeneemt. Hierbij focussen we deze periode ons met name op de uit te voeren steekproeven. Uren De functie kan ingevuld worden van 16 tot 36 uur. Graag aangeven hoeveel uur de kandidaat beschikbaar is. Eisen o Geen ZZP'er - Deze inhuurkracht kan, gezien de wet DBA, geen zzp'er zijn. We zijn dus echt op zoek naar een gedetacheerde via een bureau o Kennis en werkervaring - Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van verbijzonderde interne controles (VIC) Wensen o Motivatiebrief - Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij de beoordeling van de motivatiebrief wordt er gekeken naar kennis, ervaring en competenties. Zie daarnaast bijgevoegde functie- en kandidaat omschrijving o Werkervaring - Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van VIC-werkzaamheden o Aanwezigheid - Je bent minimaal de helft van je werkuren aanwezig op kantoor o Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview wordt de kandidaat beoordeeld op kennis, ervaring en competenties. Naast dat de kandidaat hieraan moet voldoen, vinden we het belangrijk dat er een match is tussen de kandidaat en het team. Zie daarnaast de bijgevoegde functie- en kandidaat omschrijving