Medewerker communicatie en administratie

Beste Freelancers, Optimaliseren van het gebruik van het relatiebeheersysteem (AllSolutions) door: o Actualiseren van de huidige inhoud (bedrijven contactpersonen, historie, interessegebieden, mailingcodes; relatieverantwoordelijken) o Dagelijks onderhoud: toevoegen, muteren en afvoeren van relaties; genereren informatie voor klantcontacten o Je hebt ook een actieve rol in het verbeteren van het gebruik van AS. Dat zal zijn in de vorm van (deel)projecten samen met de leverancier voor optimaliseren van mailingsmogelijkheden vanuit AS, of berichtenverkeer met extern systeem en aanpassingen in de inrichting. Verbeteren en in stand houden van een optimaal documentenbeheer (we gebruiken SharePoint), ondersteuning van gebruikers (bij dagelijks gebruik). Zorgen voor het juiste gebruik van de huisstijl bij onze communicatie, in het bijzonder bij rapporten en offertes. Daaronder verstaan we ook goede redactie en spelling. De voertaal is meestal Nederlands, soms Engels. Hiervoor lees je rapporten en offertes alvorens zij aan de klant definitief worden opgeleverd. Zorgt voor gebruik van de huisstijl en past zo nodig redactie en spelling aan. We kijken uit naar jouw reactie!