HubSpot Specialist

Functiebeschrijving HubSpot Specialist

Wij zijn een Antwerps commercieel bureau dat vastgoedontwikkelaars helpt hun projecten sneller en beter te verkopen. We combineren moonshot thinking, revenue operations en sectorexpertise, op project- en bedrijfsniveau: van positionering, go-to-market en pricing tot rebranding en commerciële organisatie.
We zijn een compact team dat dicht bij de klant staat. We werken mee in het team van de klant, en zijn erbij wanneer het telt.
De rol
Als freelancer ben je onze HubSpot-expert. Je bouwt en beheert de HubSpot-omgevingen van onze vastgoedklanten, zodat marketing, sales en rapportering op één systeem draaien en elke lead tot in de verkoop opgevolgd wordt.
Je werkt per opdracht, in overleg over omvang en timing. De ene keer zet je HubSpot van nul op, de andere keer ruim je een bestaande portal op of bouw je de rapportering uit. Je werkt samen met onze consultants: zij bepalen de commerciële aanpak, jij vertaalt die naar pipelines, workflows en dashboards die het team ook echt gebruikt.
Je werkt hoofdzakelijk op afstand. Bij de klant ben je wanneer het nodig is: voor opleidingen, de voorstelling van de aanpak en de maandelijkse opvolging.


Werkplek
Hoofdzakelijk op afstand, bij de klant wanneer nodig
Werkt samen met
Consultants en de marketing- en salesteams van de klanten
Regime
Freelance, omvang per opdracht in overleg
Functieomschrijving
Opzet en beheer van HubSpot
• Je zet HubSpot op bij nieuwe klanten: properties, pipelines, deal stages, gebruikers en rechten, afgestemd op hun verkoopproces.
• Je ruimt bestaande portals op: dubbels, vervuilde data, ongebruikte properties en workflows die niemand nog kent.
• Je beheert de koppelingen met website, formulieren, immoportalen, mailboxen en andere tools.
• Je documenteert hoe alles opgezet is, zodat het systeem niet afhangt van één persoon.
Automatisatie en leadopvolging
• Je bouwt workflows voor leadtoewijzing, opvolgingstaken, herinneringen en statuswijzigingen per project.
• Je zet e-mailsequenties en nurturing op voor kandidaat-kopers en investeerders.
• Je bewaakt dat elke lead een eigenaar en een volgende stap heeft, en dat niets blijft liggen.
• Je zorgt dat de opzet klopt met de GDPR-afspraken rond toestemming en bewaartermijnen.
Data, rapportering en analyse
• Je bouwt dashboards per project en per klant: leads, bronnen, kost per lead, bezoeken, conversie en verkopen.
• Je bewaakt de datakwaliteit en zet regels op die vervuiling tegenhouden aan de bron.
• Je levert de cijfers voor onze commerciële plannen en KPI-overleggen, en legt uit wat ze betekenen.
• Je signaleert zelf wat opvalt in de data en stelt bijsturingen voor.
Opleiding en ondersteuning
• Je leert de sales- en marketingteams van de klant werken met HubSpot, in hun eigen taal en tempo.
• Je bent hun aanspreekpunt voor vragen en problemen, en lost die snel op.
• Je bewaakt de adoptie: een systeem dat niet gebruikt wordt, werkt niet.
• Je werkt samen met onze consultants en vertaalt hun commerciële aanpak naar de opzet in HubSpot.
• Je bouwt een standaardaanpak uit die we bij elke nieuwe klant kunnen hergebruiken.
• Je volgt nieuwe HubSpot-functionaliteit op en beoordeelt wat voor onze klanten nuttig is.
Profiel
• Minstens 2 jaar ervaring met HubSpot als beheerder of consultant, bij een bureau of aan klantzijde.
• Je kent Marketing Hub en Sales Hub grondig: properties, pipelines, workflows, lijsten, formulieren, sequenties en rapporten.
• HubSpot-certificaten zijn een plus, bewezen realisaties tellen zwaarder.
• Je werkt vlot met data: import en export, ontdubbelen, Excel, en bij voorkeur een basis van API's of integratietools zoals Zapier of Make.
• Je kan een commercieel proces vertalen naar een opzet in het systeem, in plaats van gewoon uit te voeren wat gevraagd wordt.
• Je legt technische zaken helder uit aan mensen die geen techneut zijn.
• Nederlands is je werktaal, Frans of Engels is een plus.
• Ervaring in vastgoed is een plus, geen vereiste.
• Je werkt als zelfstandige, in hoofd- of bijberoep.
Persoonlijkheid
• Hands-on met een strategische mindset: je bouwt zelf, maar altijd met het commerciële eindresultaat voor ogen.
• Pragmatisch: je kiest de eenvoudigste opzet die werkt, niet de meest technische.
• Ordelijk: je houdt van propere data en duidelijke structuren, en je documenteert wat je bouwt.
• Zelfstandig: je werkt grotendeels op afstand en bewaakt zelf je prioriteiten en timing.
• Communicatief: je stelt de vraag achter de vraag en legt uit waarom je iets zo opzet.
• Leergierig: je volgt nieuwe HubSpot-functionaliteit en AI-toepassingen op en zet ze praktisch in.
Wat we bieden
• Afwisselende opdrachten bij vastgoedklanten, elk met een eigen portefeuille en verkoopproces.
• Vrijheid om de HubSpot-aanpak van Moonshot Monday zelf vorm te geven.
• Nauwe samenwerking met onze consultants en met de CEO.
• Een marktconform dagtarief, af te stemmen op je ervaring.
Interesse?
Reageer met je profiel of cv, een voorbeeld van een HubSpot-omgeving die je opgezet hebt, je dagtarief en je beschikbaarheid.