Medewerker Bedrijfsvoering Communicatie - cluster BCO

Waar ben jij van? Jij beweegt je makkelijk binnen de wereld van financi?n, HR, inkoop en externe inhuur. Je hebt oog voor detail en processen en zorgt er daarom voor dat de bedrijfsvoering op orde is binnen de afdeling communicatie. Jouw functie Als Medewerker Bedrijfsvoering op de afdeling communicatie heb je een divers takkenpakket. Belangrijke taken zijn: o de werving en administratieve afhandeling van externe inhuur en tijdelijk personeel (inclusief DAS aanbestedingen). o het verzorgen van financi?le sturingsinformatie: het (mede) opstellen van periodieke en ad-hoc bedrijfsvoeringsoverzichten (inkoop, HR, FIN, budgetten en tijdschrijven) in overleg met de adviseurs bedrijfsvoering. o het begeleiden van het inkoopproces op de afdeling, maken van inkooporders en monitoren. o optioneel: het inventariseren van de opleidingswensen, het organiseren van opleidingen en onderhouden van contacten met training bureaus. Kortom, op een afdeling met communicatieadviseurs ben jij degene die zorgt samen met een klein team dat de bedrijfsvoering van de afdeling communicatie op orde is en soepel verloopt. Jouw profiel Je bent secuur en handig met cijfers en oplossen van (administratieve of financi?le) problemen. Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in een klein team. Je vindt het leuk om vanaf het eerste advies tot aan de laatste administratieve/financi?le afhandeling bij het proces betrokken te zijn en dingen zelf uit te puzzelen. Je werkzaamheden hebben een uitvoerend karakter, maar we verwachten van jou ook de nodige assertiviteit. Wij hebben onze bedrijfsvoering goed voor elkaar, maar vanwege zwangerschapsverlof van ??n van onze medewerkers kunnen we wel wat extra hulp gebruiken. Je maakt dan deel uit van een leuk team met twee adviseurs, een andere medewerker bedrijfsvoering en een secretariaat. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Je hebt een afgeronde HBO opleiding en HBO werk- en denkniveau;Je heb ervaring met Excel en het maken van draaitabellen o Je beschikt over goede adviesvaardigheden o Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van boekhouden en administratie Wensen o Je hebt ervaring met werken binnen een gemeente o Je hebt kennis van Oracle en/of Cognos