Management assistant

Beste ProLinker, Voor onze opdrachtgever zijn wij hard op zoek naar een Management Assistent die de opdracht ongeveer 24 uur per week kan uitvoeren. De opdracht kan op locatie (Brecht) of remote, alles in overleg. De opdracht is zeker tot eind juni, met kans op verlenging. Bedrijfsomgeving: De opdrachtgever is een dynamische en vooruitstrevende 'food & beverage' (FMCG) KMO met jarenlange ervaring binnen de FMCG. De opdrachtgever (co-)ontwikkelt en vermarkt producten in o.a. segment koeken, cake, ontbijtgranen, ijs, vruchtensappen, a.o. onder eigen merk of bekende merken uit entertainment en voedingsbranche. De opdrachtgever is vertrouwd met zowel de lokale als internationale markt, begrijpen wensen en behoeften van onze leveranciers en afnemers en vertalen deze naar sterke productvoorstellen of oplossingen. 4Retail is een challenger ten aanzien van de regulier A-merken, en lanceren producten met N?1, N?2 of N?3 posities in diverse categorie?n. Ons aanbod: We bieden je een boeiende, uitdagende baan in een groeiend internationaal opererende KMO, met een dagelijkse variatie aan taken en contacten. Een aangename werkomgeving, waarin je als rechterhand support biedt aan de algemene directie, in een rol van taken die management assistentie koppelen aan commerci?le binnendiensttaken. Je werkt zelfstandig en je benut de ruimte om je verder te ontwikkelen in een ambitieuze commerci?le internationale omgeving. Ook bieden we je een competitief salarispakket. Opdracht/Functieomschrijving/Taken: Als Management & Verkoops Assistant / Directiesecretariaat ben je verantwoordelijk voor 1. Het beheer van de agenda van de algemene directie; 2. Het opstellen en sturen van mails & presentaties aan leveranciers en clienten in overleg met de algemene directie; 3. Het boeken en organiseren van reizen en deelname aan events; 4. Het mede organiseren en begeleiden van de stages in de onderneming; 5. Het administratief en praktisch voorbereiden van meetings met leveranciers & aankopers; 6. Digitaal & fysieke klassement voor de algemene directie. 7. Het contacteren van leveranciers en interne/externe medewerkers om benodigde zaken in de juiste vorm en op tijd binnen te hebben; 8. Support & opvolging (telefonisch/email/..) met interne en externe contacten 9. Het organiseren, voorbereiden en verzenden van juiste samples voor aankoopcontacten; 10. Het up2date houden van afgestemde documenten 11. Het in template brengen van mails, offertes, e.a. documenten voor dewelke dit nodig is. 12. Verslagen maken van werkmeetings. Aanbevolen kerncompetenties: - Pro-actieve instelling en werkhouding; - Zelfstandig kunnen werken en in teamverband - Georganiseerd & punctueel / Accuraatheid - Oplossings/Hands on gericht/Aanpakker - Stressbestendig - Flexibiliteit - Effectief/Effici?nt: hoofd en bijzaken kunnen onderscheiden - Enthousiast - Communicatief sterk en commercieel inzicht - Meer dan buitengewoon oog voor detail - Sterke intu?tie Opleidings/Ervaringswensen: - Minimum Bachelor - Ervaring in A-merk en/of QSR omgeving is een sterk pluspunt - Relevante mgt assistentie ervaring: (> 5 jaar) in een directiesecretariaat of commerci?le binnendienst (verkoop/aankoop) functie, bij voorkeur in een FMCG omgeving; - Ruime ervaring met Microsoft - Goede schriftelijke en mondelinge kennis van Nederlands, Engels, Frans en/of Duits - Kennis of ervaring met programma's of platformen zoals Sales Force, Odoo, Monday.com, a.o; is een pluspunt. - Goede Briefing & Communicatieskills; Ge?nteresseerd? Reageer dan direct met je CV, motivatie en je gewenst uurtarief in de chat!