Informatiebeheerder

De gemeente Zutphen De gemeente Zutphen is een gemeente vol beweging en ambities. Kijk op Zutphen.nl voor meer informatie. Wat ga je doen? Binnen team Documentair Informatie Beheer (DIB) ga je als informatiebeheerder aan de slag met de registratie van centraal binnenkomende informatiestromen (o.a. post en e-mail), zodanig dat de archivering bij de start al goed geborgd is en de zaken/documenten aan het juiste zaaktype en daarmee de juiste (groep) medewerkers gekoppeld worden. De werkzaamheden betreffen o.a.: o Selecteren ingekomen post en e-mail. o Registreren van nieuwe zaken. o Registreren van aanvullende documenten bij een zaak. o Beheren van de algemene email van de gemeente Epe en registreren wat nodig is. o Versturen ontvangstbevestigingen. o Ondersteunen waar nodig bij het uitvoeren van kwaliteitscontroles op het digitale archief binnen informatiesystemen, zoals bijv. controle juist gebruik van zaaktypen, controle volledigheid etc. o Beantwoording van vragen uit de organisatie over digitaal archiveren of het terugvinden van informatie in digitale archieven in informatiesystemen. o Proactief geven van informatie, uitleg/instructie en ondersteuning aan gebruikers omtrent digitale archivering in informatiesystemen. o Begeleiden van medewerkers in digitaal archiveren in informatiesystemen. Opleidisngsniveau o MBO Eisen o Je hebt minimaal 3 jaar recente werkervaring op het gebied van informatiebeheer bij voorkeur bij een gemeentelijke overheid o Je hebt MBO werk- en denkniveau Wensen o De mate waarin je aantoonbare werkervaring hebt in de registratie van informatiestroming in een zaaksysteem o De mate waarin je aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring hebt als informatiebeheerder/medewerker DIV o De mate waarin je in teamverband kunt werken en daarbij met je competenties en voldoende inhoudelijke kennis een meerwaarde bent