Het leveren van financial control werkzaamheden voor het programma Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG)

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich brengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp'er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp'er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het 'opmerkingen' veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt. Context waarin je werkt In juli 2023 is het concept van het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG) ingediend bij het Rijk samen met zes concept-maatregelpakketten. De pakketten bevatten maatregelen die voldoende kansrijk zijn om op korte termijn uit te voeren en die bijdragen aan de UPLG-opgaven op het gebied van water & bodem, natuur, stikstof, klimaat en landbouw. Inmiddels heeft het Rijk middelen toegekend voor de komende 2 jaar. De provincie Utrecht heeft ca EUR 249 miljoen aan extra rijksmiddelen ontvangen om de opgaven en doelen voor water, natuur, klimaat en landbouw in ons Utrechts landelijk gebied te realiseren. We gaan de uitvoering integraal oppakken samen met gebiedspartners. In deze context ga jij een bijdrage leveren aan het 'verplichten' van de middelen om de uitvoering van maatregelen in het landelijk gebied mogelijk te maken. De nadruk ligt daarbij op de eerste 4 maatregelpakketten. Het gaat om tientallen miljoenen per maatregelpakket wat weer is onderverdeeld in deelprojecten. De uitvoering vindt plaats in samenwerking met gebiedspartijen als waterschappen en gemeenten. Wat ga je doen Je ondersteunt de budgethouder, de programmamanager UPLG en de procesmanager Maatregelpakketten met het opzetten van de financi?le administratie, een rapportage en verantwoordingssystematiek van de verschillende maatregelpakketten. Je draagt zorg voor de benodigd rapportages naar management, bestuur en naar het Rijk wat betreft de financi?le voortgang. Daarnaast adviseer je, denk je mee over mogelijkheden en kansen om de beschikbare middelen in korte tijd te 'verplichten'. Je kijkt samen met de business controllers en de andere financial controllers naar de mogelijkheden om een deel van de werkzaamheden door externe partijen te laten uitvoeren door middel van samenwerkingsovereenkomsten. Resultaatopdracht - Juiste en tijdige financi?le administratie Het zorgdragen voor een juiste en tijdige financi?le administratie van het programma UPLG. - Juiste, tijdige en volledige financi?le verantwoording van het programma UPLG in de SiSa bijlage van de jaarrekening Het zorgdragen van een juiste, tijdige en volledige SiSa verantwoording aan het Rijk van het programma UPLG met betrekking tot de besteding van de subsidiemiddelen. - Tijdige en juiste bijdrage aan P&C producten Het co?rdineren en toetsen van de financi?le bijdragen van jouw domein voor de planning & control producten van het programma UPLG, zodat deze tijdig (cf planning) en met goede kwaliteit verwerkt worden in het P&C product. - Ondersteuning budgethouders, programmamanager en procesmanager UPLG Het opstellen van financi?le rapportages, maandelijkse bespreking met budgethouders en ondersteuning en advisering bij complexe financi?le vraagstukken zodat het management tijdig en op basis van volledige informatie tot besluitvorming kan komen. Jouw spilfunctie vereist dat je een verbinder bent, die in staat is om soms taaie financi?le materie op een eenvoudige wijze bij anderen over te brengen en hen mee te nemen in de processen. Je bent medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van de planning en control cyclus van het UPLG programma van de provincie Utrecht. Je bent hier de essenti?le schakel, die de P&C-cyclus binnen het organisatieonderdeel helpt co?rdineren, aan budgethouders en projectleiders financi?le informatie en advies geeft en zorgt voor de complexere financi?le mutaties. Je werkt daarbij nauw samen met de financial controller Landelijk gebied, business controller(s) van het programma en met de financieel beleidsondersteuners. Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn: - Het co?rdineren en toetsen van de financi?le bijdragen van jouw domein voor de planning en control producten (zoals de kadernota, begroting, voorjaarsnota, najaarsnota, slotwijziging en jaarrekening) en het verzorgen van complexe financi?le mutaties; - Adviseren op financi?le vraagstukken zoals die o.a. verwoord worden in collegevoorstellen; - De SiSa verantwoording van de besteding van de subsidiemiddelen van UPLG; - Ondersteunen van de budgethouders met financi?le vraagstukken en hen helpen met de budgetbewaking, o.a. door het opstellen van managementrapportages op diverse thema's, zoals de voortgang op financi?n en personeel; - Het optimaliseren van het gebruik van de financi?le systemen en een vertaling van financi?le kaders naar concrete acties binnen het domein; - Begrotingswijzigingen uitvoeren en indien van toepassing zorgen voor een aansluiting met de projectadministratie in samenwerking met de projectcontrollers; Je werkt nauw samen met de financial controller Landelijk gebied, businesscontroller(s) van het programma en richt samen met hen de P&C-cyclus in. Opleidisngsniveau o HBO o WO Eisen o Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau o Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel controller/adviseur bij een gemeente of provincie Wensen o Een afgeronde financi?le opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten) o Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel controller/adviseur met overheidsfinanci?n o Aantoonbare werkervaring met de systemen SAP S/4 HANA ?n LIAS. Benoem. / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet