Copywriting voor Agentschap Wegen en Verkeer

Algemene omschrijving opdracht Het Agentschap Wegen en Verkeer is op zoek naar een partner voor copywritingopdrachten over haar projecten. De opdrachtnemer zal teksten schrijven over wegenwerken en infrastructuurprojecten - een aantal concrete voorbeelden van dgl. projecten: o integrale herinrichting van gewestwegen of van kruispunten van gewestwegen: rijweg, fietspaden, voetpaden, groen, kruispunten, riolering, verlichting o gedeeltelijke heraanleg van wegen: bijv. alleen fietspaden en toplaag wegdek o onderhoudswerken op autosnelwegen of gewestwegen o snoeiwerken o plaatsen geluidsschermen o ... Doelstelling opdracht De projecten van Wegen en Verkeer veroorzaken vaak ernstige of minder ernstige hinder. Wegen en Verkeer wil met vlot geschreven en goed gestructureerde teksten de hinder beperken en ook het draagvlak voor haar werken vergroten. De teksten: o bevatten begrijpelijke, feitelijke informatie i.v.m. de werken: waar, wanneer, waar wordt er gewerkt, hoe lopen de omleidingen, ... o lichten het waarom van de projecten toe en de voordelen van de nieuwe (of de vernieuwde) infrastructuur. o gaan in op de ruimere context van projecten: andere projecten die mogelijk in de omgeving uitgevoerd werden of zullen worden, verkeersproblemen, andere knelpunten en ruimere problematieken die we met het project willen oplossen, ... De communicatie is 'oplossingsgericht': ze focust naast de voordelen en het waarom van de projecten ook op omleidingen, minderhinder-maatregelen, etc. Op die manier gaat het publiek voorbereid de uitvoeringstermijn van de werken in en op die manier cre?ert de communicatie een positieve sfeer en dynamiek. De teksten drukken uiteraard ook begrip uit voor de hinder die omwonenden of andere doelgroepen zullen lijden door de werken. Taken opdrachtnemer De opdrachtnemer zal het nodige overleg bijwonen met de opdrachtgever: met de communicatieverantwoordelijke en/of de projectverantwoordelijken (ingenieurs) en ev. ook met mogelijke partners (aannemer, studiebureau, gemeentebestuur, nutsmaatschappij, ...). De bedoeling van het overleg is om de copywriter volledig in te lichten over de werken die zullen gebeuren: alle aspecten die hierboven aangehaald zijn (waar, wanneer, waarom, ruimere context, ...). Daarop schrijft de opdrachtnemer een eerste draft van de tekst. Voor iedere tekst zijn er 2 ? 3 correctierondes voorzien. De feedback kan van de hierboven opgesomde partijen komen, maar ook van het afdelingshoofd van de afdeling van Wegen en Verkeer in kwestie. Hoewel de opdrachtnemer dus vooraf uitgebreid gebrieft wordt over de te schrijven teksten, zal zij/hij af en toe zelf ook technische documenten moeten lezen. Dat laatste betekent ook dat de opdrachtnemer uit de beschikbare (vaak technische) informatie filtert wat het publiek vooral moet weten: welke technische informatie is relevant voor een algemeen publiek en welke niet? Soorten teksten/communicatiedragers o Bewonersbrieven: worden bezorgd bij omwonenden van wegenwerken o Persberichten o Digitale nieuwsbrieven: Wegen en Verkeer maakt gebruik van Mailchimp voor de opmaak en verspreiding van deze brieven. Enkel de reactie van de tekst voor deze nieuwsbrieven maakt onderwerp uit van deze offertevraag o Teksten voor folders o Webpagina's (Opdrachtnemer levert enkel de teksten aan. De opdrachtgever zal deze publiceren op www.wegenenverkeer.be onder 'werven'.) Andere verwachtingen i.v.m. de teksten o De teksten bevatten geen jargon. Als er technische termen in staan, staat er een verklaring in eenvoudige mensentaal bij. o De teksten zijn in vlot Nederlands geschreven: geen schrijftaal, geen passiefstijl, geen nominale stijl, geen overdreven lange zinnen, voldoende variatie in zinslengte en zinsstructuur (woordvolgorde), af en toe een citaat waar dat kan (bijv. in een persbericht of in een webtekst). o De teksten bevatten pakkende titels en sterke koppen. o De alinea's van teksten voor het web zijn gewoonlijk iets korter dan alinea's in papieren communicatie en ze beschikken over een goede titel en een teaser/inleiding die de lezer aanzet om door te klikken naar de volledige tekst. o Wegen en Verkeer gebruikt de beleefdheidsvorm ('u') in brieven op papier en in digitale nieuwsbrieven. In haar sociale media gebruikt het agentschap de je-vorm. In elk geval is het zeer belangrijk consequent te zijn. o Bij digitale nieuwsbrieven is het van groot belang dat de onderwerpregel relevant is en uitnodigt tot lezen. Vertrouwelijkheid De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidenti?le karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De dienstverlener dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen. Tarief en facturatie De opdrachtnemer wordt betaald op uurbasis. Maandelijks bezorgt de opdrachtnemer een prestatiestaat aan de opdrachtgever met de uitgevoerde prestaties van de voorafgaande maand. Na het ontvangen van een goedkeuring van deze prestatiestaat mogen deze prestaties worden gefactureerd. Offerte Kandidaten hebben ervaring met het schrijven van wervende teksten voor overheidsinstanties, middenveldorganisaties of met het schrijven van teksten over infrastructuur- of ruimtelijke projecten. Het offertedossier bevat: - CV copywriter - beknopt portfolio met 5 representatieve teksten van recente opdrachten (teksten voor overheidsinstanties, middenveldorganisaties of teksten over infrastructuur- of ruimtelijke projecten) - een overzicht van relevante ervaring met een korte omschrijving van de opdracht en een vermelding van de opdrachtgever - uurprijs (excl. en incl. btw) - prijs voor kilometervergoeding