Coordinator event

Beste freelancer, ********** is een beroepsorganisatie van en voor dirigenten in Vlaanderen. Op 3 december 2022 richten we de *********** in, onder de titel '***********'. Deze dag gaat door in Hemiksem (bij Antwerpen). Voor de organisatie van deze dag zoeken we een communicatieve en organisatorische duivel-doet-al, die de voorbereiding van deze dag in handen neemt vanaf september 2022. Het takenpakket omvat onder meer de opvolging van de verschillende sprekers en lectoren, de contacten en praktische afspraken met de logistieke partners (catering, materiaal voor beursinrichting, drukker, orkest, koor, ...), praktische indeling van de locatie, ... en mogelijks enkele kleine teksten voor publicitaire doeleinden (programmaboekje, persbericht, sociale media, ...). Op de dag zelf ben jij de co?rdinator en stuur je de vrijwilligers aan en zorg je voor een naadloos verloop van het programma. Naderhand verzorg je nog de rapportering over de dag in het kader van het subsidie- en sponsordossier. We voorzien in september en oktober een vermoedelijke hoeveelheid van 4u per week, in november 8u per week en nog een totaal van 38u in december. Je krijgt je instructies van ons bestuursorgaan, bij monde van de voorzitter, en je rapporteert je voortgang ook aan hem. Ons bestuursorgaan zal je richtinggevend bijstaan. Spreekt deze uitdaging je aan? Neem dan subito presto contact met ons op!