Boekhouding voorbereiden
Opdracht ID: 30507
Budget: € 100 tot € 500
Geplaatst: 15-04-2022
Reacties: 1
Locatie: , België
Laatst gewijzigd: 19-04-2022
Status: Gesloten
Beste freelancer,
Initi?le opzet:
- Een email adres waarnaar continue alle relevante documenten (facturen, boekingsdocumenten, etc) kunnen doorgestuurd worden. Soms in bijlage, soms te downloaden via een link (beperkt in de tijd).
- U toegang geven tot Doccle.
- U toegang geven tot KBC online.
Te doen:
- Gedurende het kwartaal documenten uit doorgestuurde e-mails opslaan of downloaden zodat links niet vervallen. +/- 20 per kwartaal
- Maandelijks de afschriften uit KBC online downloaden (1 per dag, vervallen na 3 maanden, ik mis vaak de eerste van het kwartaal)
- Op het einde van het kwartaal uit Doccle de relevante documenten downloaden. (Telenet / KBC leasing)
- Uit KBC online de Visa afschriften downloaden.
- Op het einde van het kwartaal een overzicht maken van alle bankverrichtingen (+/-30 tal per kwartaal, zie afschriften en visa) oplijsten en nagaan of er voor elke verrichting een stavingsdocument bestaat. Mij een lijst bezorgen van ontbrekende documenten (op papier ontvangen, te downloaden, vergeten door te sturen).
- NA ontvangst van de ontbrekende documenten. Een email sturen naar mijn boekhouder (met mij in CC) waarbij alle documenten zijn samengevoegd in 5 pdf's voor:
* Alle uitgaande facturen EZ
* Alle uitgaande facturen GCV
* Alle inkomende facturen (of ander stavingsdocument) EZ
* Alle inkomende facturen (of ander stavingsdocument) GCV
* Alle bankafschriften GCV (samengevoegd in volgorde)
