administratief medewerker werfadministratie

onze klant zoekt voor het team dat verantwoordelijk is voor de uitvoering binnen een project een nauwkeurige en gestructureerde administratieve professional. voor deze opdracht is een ondersteunende rol voorzien waarbij de focus ligt op het verwerken van documenten, het bijhouden van administratieve zaken en het organiseren van diverse projectactiviteiten.

• verwerken en invoeren van documenten in het systeem, inclusief het nakijken van dagboeken en het verwerken van werfbonnen.
• bijhouden en archiveren van administratieve gegevens.
• voorbereiden en opstellen van verslagen van overleggen.
• organiseren van projectactiviteiten en afspraken.
• ondersteunen van het projectteam bij dagelijkse werkzaamheden.
• zorgen voor een vlotte administratieve afhandeling binnen de projectuitvoering.
• nauw samenwerken met projectleiders, werfleiders en andere teamleden.
• afstemmen met interne en externe partijen om processen soepel te laten verlopen.

voor deze opdracht zoeken we een ervaren administratief professional met het volgende profiel:

• minimaal bachelor denkniveau.
• aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden in een projectomgeving, bij voorkeur binnen een werfomgeving.
• uitstekende beheersing van ms office-toepassingen, inclusief excel.
• communicatief sterk in het nederlands; kennis van andere talen is een pluspunt.
• nauwkeurig, gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen.

• beschikbaarheid: 5 dagen per week.
• locatie: geen thuiswerk mogelijk, aanwezigheid op locatie is vereist.