Afdelingshoofd Financi?n

Korte beschrijving speelveld Utrecht heeft jou nodig! In verband met het aanvaarden van een andere functie binnen de gemeente, is de functie van afdelingshoofd Financi?n per 1 november aanstaande vacant. Gezien het belang van een spoedige invulling (i.v.m. verbeteropgave voor de afdeling) alsook het behouden van flexibiliteit in keuzes voor de structurele invulling door de toekomstig directeur Financi?n en Inkoop, wordt gezocht naar een tijdelijke invulling. Functieomschrijving Het afdelingshoofd Financi?n geeft leiding aan de afdeling Financi?n binnen de directie Financi?n en Inkoop. De afdeling bestaat uit de teams Financi?le Administratie 1+2, het cluster P&C co?rdinatie, Info en Techniek, U-Flex en het cluster Financi?n advies inclusief specialismen. Daarnaast vallen de financieel strategen rechtstreeks onder aansturing van het afdelingshoofd Financi?n. Derhalve geeft het afdelingshoofd hi?rarchisch leiding aan 2 clustermanagers, 2 teammanagers en 6 financieel strategen. Het afdelingshoofd rapporteert aan de directeur Financi?n en Inkoop en maakt deel uit van het MT Financi?n & Inkoop en het MT Financi?n. Huidige situatie Momenteel is de positie van de directeur Financi?n & Inkoop tijdelijk ingevuld en loopt een wervingsprocedure voor definitieve invulling. Er is werk aan de winkel! De werkdruk binnen de afdeling is hoog, het werkgeluk van de medewerkers verdient aandacht, het samenspel binnen de afdeling Financi?n en met de organisatieonderdelen alsook concerncontrol kan en moet beter, en de kwaliteit van de producten en diensten (o.a. de P&C-producten) staat onder druk. Belangrijke verbeterpunten, die aangepakt moeten worden terwijl de dagelijkse praktijk doordraait. Verantwoordelijkheden Je taken zijn: o Verantwoordelijk voor de juiste kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van de financi?le advisering, financi?le gegevens/data binnen de organisatie, voor de organisatie van de P&C-Cyclus en totstandkoming van P&C-producten, en de gehele inrichting van het SAP systeem dat 1-1-2025 live gaat en vanaf 2025 de doorontwikkeling plaats heeft; o Stel concernbrede kaders op het terrein van financi?n en gebruik deze in de functionele sturing op de gemeentebrede financi?le functie; o Naast de hi?rarchische leiding, geef je ook functionele sturing aan financi?le projecten en processen binnen de organisatie; o Zorg voor de doorontwikkeling van de gemeentelijke financi?le functie ten aanzien van de financi?le processen als op politiek-bestuurlijke advisering inzake financi?le knelpunten en strategie?n; o Coachende rol naar de managers binnen het MT en de strategen; o Geef richting, stuur de afdelingsontwikkeling aan en draag zorg voor zowel innovaties als implementaties binnen de afdeling; o Gedelegeerd opdrachtgever van grote financi?le (innovatie)projecten (zoals de SAP implementatie); o Zorg voor een flexibele dienstverlening die aansluit bij de opgaven van de stad. Specifieke verantwoordelijkheden o Deelnemen aan het kernteam Voorjaarsnota, om daarin de linkin-pin te zijn tussen de ambitie en de ontwikkelingen met betrekking tot de Voorjaarsnota en het organiseren van en sturen op een tijdige en kwalitatieve bijdrage vanuit Financi?n; o Opvolging geven aan eerder geconstateerde verbeteringen ten aanzien van het versterken van de grip op financi?le ketenprocessen en in samenspraak met de programmamanager nader te bepalen interventies; o Speerpunt werkgeluk gestalte geven binnen de afdeling Financi?n met aandacht voor werkdruk, herstelbehoefte en prettige werkomgeving. Jij bent/ hebt o Minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau met als studierichting bedrijfseconomie, bestuurskunde of bedrijfswetenschappen; o Aantoonbare werkervaring als manager Financi?n binnen de overheid; o Beschikbaar voor tenminste 32 uur per week; o Bereidheid om werkzaamheden op locatie uit te voeren. De wensen o Aantoonbare kennis van de gemeentelijke financi?le processen en BBV (vermeld dit duidelijk in het cv); o Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als manager Financi?n, bij voorkeur binnen een 100.000+ gemeente, provincie of andere overheidsorganisatie van enige omvang (>2.000 medewerkers); o Aantoonbare werkervaring in ontwikkelen, door ontwikkelen en implementeren van financieel beleid en planning & control instrumentarium (maak dit aantoonbaar met een concreet voorbeeld); o Aantoonbare verandercompetenties en ervaring in verandermanagement (maak dit aantoonbaar met een concreet voorbeeld). Persoonlijkheid Het afdelingshoofd Financi?n is daarom een stevige persoonlijkheid, die een onafhankelijk kijk heeft en op basis van uitgebreide expertise en ervaring ons kan ondersteunen en adviseren. We zoeken een gezaghebbende hands on afdelingshoofd die ook een people manager is en verbinding weet te leggen met en tussen collega's. Diversiteit en inclusie Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Opdrachtverlening Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse be?indiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding o Je bent beschikbaar voor tenminste 32 uur per week o Je bent bereid om werkzaamheden deels op onze werklocatie uit te voeren o Je beschikt over minimaal 3 jaar in de afgelopen 8 jaar aantoonbare werkervaring als Manager Financi?n binnen de overheid Wensen o Je hebt bij voorkeur een opleiding afgerond in de studierichtingen van bedrijfseconomie, bestuurskunde of bedrijfswetenschappen of zeer vergelijkbaar o Je hebt in de afgelopen 8 jaar meerdere jaren werkervaring opgedaan als Manager Financi?n binnen de overheid o Je hebt de ervaring als Manager Financi?n opgedaan bij voorkeur opgedaan bij een groot, ambtelijke organisatie o Geef een concreet voorbeeld waarin je te maken hebt gehad met het ontwikkelen, doorontwikkelen en implementeren van financieel beleid en planning & control. Beschrijf kort en bondig en benoem hierin kort de situatie, jouw rol en hoe je dit hebt aangepakt o Geef een concreet voorbeeld waaruit blijkt dat je ervaring hebt met verandermanagement en je beschikt over verandercompetenties. We zien graag een kort en bondig antwoord met daarin de situatie, jouw rol en jouw aanpak kort omschreven